Een asieldier laten adopteren

Selecteer dier en adoptant, controleer overeenkomst en factuur en rond de eigendomsoverdracht veilig af.

Geschreven door Martijn

Met Asieldier uitchecken kun je een dier adopteren of zonder adoptie uitchecken. Kies Adopteren om het dier aan een nieuwe eigenaar te koppelen en de adoptieboeking af te ronden.

De adoptie starten

1. Klik rechtsboven op de groene plusknop.
2. Kies Asieldier uitchecken.
3. Selecteer bij Selecteer dier uit het systeem het juiste asieldier.
4. Laat bij Welke actie wil je uitvoeren? de optie Adopteren geselecteerd.

Controleer de dierkaart. De verwerking wijzigt de eigenaar en asielstatus van dit dier.

De adoptant kiezen

Kies:

• Selecteer adoptant uit het systeem wanneer de klant al bestaat;
• Adoptant staat nog niet in het systeem om een nieuwe klant te maken.

Zoek eerst zorgvuldig om dubbele klanten te voorkomen. Bij een nieuwe adoptant is de achternaam verplicht. Een ingevuld e-mailadres moet uniek zijn. Vul ook verplichte eigen adoptievelden in en klik op Naar volgende stap.

Overeenkomst en factuur controleren

Op Asiel - Dier adopteren > Factuur / overeenkomst:

1. Controleer dier en adoptant.
2. Kies bij Kies een overeenkomst een actieve adoptietemplate.
3. Voeg alleen afgesproken kosten toe via Voeg (extra) product toe aan factuur.
4. Controleer factuurregels en bedragen.
5. Gebruik stap terug wanneer de gegevens niet kloppen.
6. Klik op Dier adopteren afronden.

Na het afronden

Aniday maakt de adoptieboeking en factuur, slaat een gekozen contract op, checkt het dier uit het asielverblijf en koppelt het aan de adoptant. Daarna opent de nieuwe boeking.

Controleer klant, dier, contract, bedragen, eigenaar en asielstatus. Klik niet meerdere keren op Dier adopteren afronden. Maak bij een fout geen tweede adoptie aan, maar laat boeking, factuur, asielhistorie en eigenaar in de bestaande registratie controleren.