Een afspraak toevoegen

Selecteer klant en dier, kies datum, tijd en diensten en voeg eventueel herhaling, notificatie of notitie toe.

Geschreven door Martijn

Met Afspraak toevoegen leg je voor een klant en dier één of meer afspraken vast.

Het afspraakvenster openen

1. Klik bovenaan op de groene plusknop.
2. Klik op Afspraak toevoegen.

Deze actie is zichtbaar wanneer de afsprakenmodule binnen het abonnement en voor de organisatie actief is. Is alleen de takenfunctie actief, dan kan hier Taak toevoegen staan.

Klant en dier kiezen

1. Kies bij Klant de juiste klant via Selecteer een klant.
2. Selecteer bij Dier het juiste dier.
3. Gebruik zo nodig Bekijk vorige notities.

Staat de klant nog niet in Aniday, klik dan op Nieuwe klant toevoegen. Rond die registratie af en open daarna opnieuw Afspraak toevoegen.

Datum, tijd en herhaling kiezen

1. Kies onder Selecteer een datum de datum.
2. Vul de begintijd in.
3. Klik voor een reeks op Afspraak herhalen instellen (optioneel).
4. Kies het patroon en stel een einddatum of aantal herhalingen in.
5. Klik op Naar stap 3: selecteer je diensten.

Controleer bij een reeks extra zorgvuldig de frequentie en eindvoorwaarde.

Diensten en extra gegevens invullen

1. Selecteer onder Selecteer je diensten één of meer diensten.
2. Open Extra.
3. Voeg indien nodig via E-mail notificatie toevoegen een extra herinnering toe.
4. Voeg indien nodig via Notitie toevoegen een notitie toe.
5. Vul verplichte eigen boekingsvelden in.
6. Vink Stuur geen e-mail bevestiging alleen aan wanneer de klant bewust geen afspraakbevestiging moet ontvangen.
7. Klik na controle op Opslaan.

In dit afspraakvenster selecteer je geen medewerker of afzonderlijke agenda.

Na het opslaan

Open de agenda en controleer datum, tijd, dier en diensten. Controleer bij een herhaalde afspraak ook de vervolgmomenten. Maak niet direct een tweede afspraak wanneer je twijfelt of de eerste is opgeslagen; controleer eerst de agenda om dubbele afspraken te voorkomen.