Bedrijfs- en factuurgegevens voor je Aniday-abonnement wijzigen
Werk het factuuradres, factuur e-mailadres, referentie en registratienummers voor je Aniday-abonnement bij.
Geschreven door Martijn
Pas de gegevens aan die Aniday gebruikt voor de facturen van het abonnement van je eigen organisatie. Gebruik deze route wanneer je factuuradres, factuur e-mailadres, referentie of registratienummer verandert.
Voor wie en met welke rechten?
Je hebt toegang tot Mijn abonnement en het recht om accountgegevens te wijzigen nodig. Zie je Wijzigen niet, vraag dan een bevoegde beheerder de gegevens aan te passen.
Wat heb je nodig?
De officiële bedrijfsnaam en het volledige factuuradres.
Het e-mailadres waarop je Aniday-abonnementsfacturen wilt ontvangen.
Optioneel een contactpersoon of referentie die op de factuur moet staan.
Indien van toepassing het KvK-, btw- of Belgische HK-nummer.
De gegevens wijzigen
Klik linksboven op je bedrijfsnaam.
Klik op Mijn abonnement.
Ga naar Bedrijfs- en factuurgegevens.
Klik op Wijzigen.
Vul de verplichte Bedrijfsnaam in.
Vul Straat en huisnummer, Postcode, Plaats en Land in.
Vul het verplichte Factuur e-mailadres in.
Vul indien nodig T.a.v. (contactpersoon) en Referentie/kostenplaats in.
Vul indien van toepassing KvK-nummer, Btw-nummer en voor België HK-nummer (België) in.
Controleer alle waarden en klik op Opslaan.
Aniday bevestigt de wijziging met De gegevens zijn opgeslagen. Open de kaart daarna opnieuw en controleer vooral het factuur e-mailadres en de adresregels.
Btw-verlegging bij een buitenlands EU-bedrijf
Bij een niet-Nederlands EU-land en een ingevuld btw-nummer controleert Aniday het nummer via VIES.
Bij een geldige controle verschijnt dat btw is verlegd en worden volgende facturen zonder Nederlandse btw opgesteld.
Bij een waarschuwing kon VIES het nummer niet betrouwbaar valideren. Controleer het land en btw-nummer en probeer later opnieuw.
Maak bij een VIES-waarschuwing geen aannames over de btw op een volgende factuur. Controleer de melding en laat de factuurgegevens beoordelen voordat je een onjuiste factuur verwerkt.
Verwacht resultaat
De kaart Bedrijfs- en factuurgegevens toont de opgeslagen gegevens. Nieuwe abonnementsfacturen gebruiken het bijgewerkte factuuradres, factuur e-mailadres en de ingevulde referentiegegevens. Bestaande facturen worden niet als gewijzigde factuur opnieuw aangemaakt.
Waarschuwingen
Gebruik een factuur e-mailadres dat actief wordt gecontroleerd.
Controleer KvK-, btw- en HK-nummers op typefouten.
Een referentie of kostenplaats komt op facturen te staan en kan belangrijk zijn voor de boekhouding.
Wijzig gegevens niet uitsluitend om een al uitgegeven factuur anders te laten tonen.
Problemen oplossen
Opslaan lukt niet
Controleer of bedrijfsnaam, straat en huisnummer, postcode, plaats, land en factuur e-mailadres zijn ingevuld. Controleer ook of het e-mailadres geldig is.
De VIES-waarschuwing blijft staan
Controleer de landcode en het btw-nummer. Probeer later opnieuw wanneer VIES tijdelijk niet beschikbaar is. Neem contact op met Aniday Support wanneer de waarschuwing blijft terwijl het nummer bij VIES geldig is.
Wijzigen ontbreekt
Je hebt waarschijnlijk alleen kijkrecht. Vraag een bevoegde beheerder met accountwijzigrecht om de factuurgegevens aan te passen.