Een certificaat aan een dier toewijzen

Registreer bij het juiste dier welk trainingscertificaat is behaald en controleer de toewijzing.

Geschreven door Martijn

Je kunt een certificaat rechtstreeks op de dierkaart vastleggen of vanuit een les aan één of meer deelnemende dieren toewijzen. Het certificaat moet eerst voor de juiste training zijn aangemaakt.

Eerst een certificaat instellen

1. Klik op Instellingen.
2. Open onder Trainingen & privelessen het onderdeel Lesbeheer.
3. Ga naar het blok Certificaten.
4. Zet Certificaten gebruiken aan wanneer dit nog uitstaat.
5. Klik op Certificaten toevoegen.
6. Vul bij Titel de naam van het certificaat in.
7. Selecteer bij Training de training waarvoor het certificaat geldt.
8. Vul eventueel een Omschrijving in.
9. Klik op Opslaan.

Een certificaat wordt alleen aangeboden bij de training waaraan het in de instellingen is gekoppeld.

Een certificaat via de dierkaart toevoegen

1. Open in het hoofdmenu Klanten en kies Dieren.
2. Zoek en open het juiste dier.
3. Open het tabblad Certificaten.
4. Klik op de groene knop Certificaat toevoegen.
5. Selecteer bij Training de training die het dier heeft gevolgd.
6. Selecteer bij Certificaat het behaalde certificaat.
7. Vul bij Behaal datum de juiste datum in.
8. Klik op Certificaat toevoegen.

Controleer daarna in het tabblad Certificaten of de naam, training en behaaldatum correct zijn.

Een certificaat vanuit een les toewijzen

1. Open de gewenste klas en daarna de betreffende lesdatum.
2. Klik rechtsboven bij de lesdatum op de knop met de drie verticale puntjes.
3. Kies Certificaat toekennen.
4. Selecteer in het venster bij Certificaten het juiste certificaat.
5. Controleer onder Selecteer de dieren die een certificaat krijgen alle aangevinkte dieren.

Alle geldige deelnemers staan standaard aangevinkt. Vink dus ieder dier uit dat het certificaat niet heeft behaald.

6. Controleer de Behaal datum.
7. Klik op Certificaat toewijzen.

Dieren op de wachtlijst en dieren met een conceptinschrijving worden niet in deze selectie getoond.

Een fout herstellen

1. Open het dier en ga naar Certificaten.
2. Zoek de foutieve registratie en controleer nogmaals naam, training en datum.
3. Let op: de rode prullenbak verwijdert de toewijzing direct; er verschijnt geen bevestigingsvenster.
4. Klik alleen bij de foutieve registratie op de rode prullenbak.
5. Voeg daarna via Certificaat toevoegen het juiste certificaat met de juiste Behaal datum toe.

Alleen de toewijzing bij dit dier wordt verwijderd; het centrale certificaat blijft bestaan. Wijzig niet de centrale naam of training van een certificaat om één dier te corrigeren. Zo’n wijziging geldt ook voor ander gebruik van dat certificaat.

Als de knop of het certificaat ontbreekt

Controleer achtereenvolgens:

• of trainingen en certificaten in jullie abonnement actief zijn;
• of Certificaten gebruiken aanstaat;
• of het certificaat aan de juiste training is gekoppeld;
• of het dier of de deelnemer geen concept- of wachtlijststatus heeft;
• of je wijzigrechten voor dieren hebt.