Contracttemplates voor overnachting en dagopvang beheren

Maak contracttemplates voor overnachting of dagopvang en bepaal welke actieve template verplicht is in het klantenportaal.

Geschreven door Martijn

Met contracttemplates leg je een vaste contracttekst klaar voor boekingen voor overnachting of dagopvang.

Een contracttemplate toevoegen

  1. Open Instellingen.

  2. Klik onder Overnachting & dagopvang op Contracten.

  3. Klik op Template toevoegen.

  4. Vul bij Naam template een herkenbare interne naam in.

  5. Vul bij Titel de titel van het contract in.

  6. Kies bij Gekoppeld met voor Overnachting of Dagopvang.

  7. Zet Actief aan wanneer medewerkers de template direct moeten kunnen gebruiken.

  8. Vul bij Inhoud de volledige contracttekst in.

  9. Klik op Opslaan.

Onder de editor staat een tabel met Beschikbare variabelen. Kopieer een variabele exact, inclusief de accolades. Aniday vervangt haar dan bij het aanmaken van een contract door gegevens van de boeking, het dier, de klant of de betaling.

Verplicht in het klantenportaal

Als het klantenportaal actief is, kun je Verplicht in klantenportaal inschakelen. Een actieve template met deze instelling wordt de verplichte template voor het gekozen boekingstype.

Per boekingstype kan maar één actieve template verplicht zijn. Maak je een andere template voor Overnachting of Dagopvang verplicht, dan schakelt Aniday deze instelling bij de vorige actieve template van hetzelfde type uit.

Zet je een template op inactief, dan wordt Verplicht in klantenportaal bij het opslaan eveneens uitgezet.

Een template aanpassen, uitschakelen of verwijderen

  1. Klik in het overzicht op de naam van de template.

  2. Pas naam, titel, koppeling, status of inhoud aan.

  3. Klik op Opslaan.

Wil je de template niet meer aanbieden maar wel bewaren, zet dan Actief uit. Verwijderen kan via de drie puntjes en Contract verwijderen. Kies bij twijfel voor uitschakelen, zodat de template beschikbaar blijft voor controle.

Controleren na opslaan

  1. Open opnieuw Instellingen > Overnachting & dagopvang > Contracten.

  2. Controleer de kolommen Actief, Verplicht in klantenportaal en Gekoppeld met.

  3. Maak een gecontroleerde testboeking voor het juiste type.

  4. Controleer de ingevulde variabelen en de volledige contracttekst voordat je de template bij echte boekingen gebruikt.

Laat juridische en financiële contracttekst altijd door de verantwoordelijke binnen je organisatie beoordelen.