Een asieldier inchecken bij afstand

Registreer dier en brenger, kies reden, verblijf en datum en voeg zo nodig een overeenkomst of factuur toe.

Geschreven door Martijn

Gebruik Asieldier inchecken wanneer een dier door afstand in het asiel komt. De verwerking registreert de asielhistorie en plaatst het dier in het gekozen verblijf.

De intake starten

  1. Klik rechtsboven op de groene plusknop.
  2. Kies Asieldier inchecken.
  3. Kies bij Is het dier reeds bekend in het systeem? voor Selecteer dier uit het systeem of Nieuw dier.

Bij een nieuw dier zijn in ieder geval Naam, Diersoort, Geslacht en andere velden met een sterretje verplicht. Welke aanvullende velden zichtbaar zijn, hangt af van de instellingen.

De brenger vastleggen

Kies onder Wie heeft het dier afgestaan:

Kies waar mogelijk een bestaande klant om duplicaten te voorkomen. Bij Geen brenger bekend wordt geen klant gekoppeld en kan geen factuur- of contractstap voor die intake worden gestart.

De asielgegevens invullen

  1. Kies Reden afgifte.
  2. Kies bij Waar verblijft het dier het juiste gebouw en verblijf.
  3. Controleer Breng datum.
  4. Kies Gemeente.
  5. Vul waar van toepassing Reden binnenkomst, Herkomst dier, Vindlocatie en Diergewicht in.
  6. Vul verplichte eigen velden in.

Factuur of overeenkomst toevoegen

Laat Ik wil in de volgende stap ook een factuur en/of overeenkomst toevoegen aangevinkt wanneer dit nodig is.

  1. Klik op Dier afgifte voltooien.
  2. Kies bij Kies een overeenkomst een actieve template.
  3. Voeg alleen afgesproken producten toe via Voeg (extra) product toe aan factuur.
  4. Controleer regels en bedragen.
  5. Klik op Factuur / overeenkomst toevoegen.

Zet je de optie uit, dan rondt Aniday de intake zonder deze tweede stap af. Met factuur of overeenkomst opent daarna de boeking; zonder deze stap opent de dierkaart.

Controleer altijd dier, brenger, asielstatus en verblijf. Start de intake niet opnieuw na een fout, maar laat de bestaande registratie corrigeren.