Losse lessen aan een inloop- of keuze-inloopboeking toevoegen

Voeg vanuit een bestaande inloop- of keuze-inloopboeking één of meer beschikbare lesdagen toe en controleer daarna de leslimiet en factuur.

Geschreven door Martijn

Met Les toevoegen voeg je beschikbare lesdagen toe aan een bestaande inlooplesboeking of keuze-inlooplesboeking. Voor een groepsles, privéles of strippenkaart gebruikt Aniday een andere werkwijze.

Houd deze instructie voorlopig als testversie. De modal geeft de store momenteel meer parameters mee dan de store verwerkt. Controleer daarom in een testboeking van beide klastypen dat de gekozen lesdagen werkelijk worden opgeslagen en de juiste factuur wordt herberekend.

De juiste boeking openen

1. Klik in het hoofdmenu op Boekingen.
2. Zoek de boeking op boekingsnummer, klant of dier.
3. Klik op het boekingsnummer om de boeking te openen.
4. Controleer het dier, de klas en de reeds geboekte lessen.
5. Scroll naar het overzicht met de lesdagen.
6. Klik onderaan op Les toevoegen.

De knop wordt alleen getoond wanneer:

• het een inloop- of keuze-inloopboeking is;
• de factuur geen creditfactuur is;
• je wijzigrechten voor dit boekingstype hebt.

Eén of meer lessen selecteren

1. Kies links in Les toevoegen de gewenste maand.
2. Filter rechts eventueel via Selecteer een trainer.
3. Controleer per aangeboden les de datum, begin- en eindtijd, het eventuele thema en de bezetting.
4. Klik bij de gewenste datum op Selecteer een les.
5. De knop verandert in Les geselecteerd. Klik hier opnieuw op wanneer je die selectie wilt verwijderen.
6. Selecteer zo nodig meer lesdagen, ook in een andere maand.

Een volle les heeft geen selectieknop. Lesdagen die al op deze boeking staan, worden niet opnieuw aangeboden.

De leslimiet controleren

Onderaan vergelijkt Aniday het aantal actieve lessen in de boeking plus je nieuwe selectie met het ingestelde aantal lessen van de klas.

• Bij het juiste aantal verschijnt een groene melding.
• Onder de limiet zie je hoeveel lessen nog beschikbaar zijn.
• Boven de limiet verschijnt een waarschuwing.

De waarschuwing boven de limiet blokkeert Opslaan niet. Controleer daarom zelf of je echt extra lessen boven het afgesproken aantal wilt toevoegen en welke financiële gevolgen dat heeft.

Opslaan en controleren

1. Klik op Opslaan.
2. Wacht tot het venster sluit en de boeking is bijgewerkt.
3. Controleer of iedere gekozen lesdatum in de boeking staat.
4. Controleer het totale aantal actieve lessen.
5. Controleer de conceptfactuur of factuurregels en het totaalbedrag.

Aniday voegt de nieuwe aanwezigheidsregels toe en herberekent de boeking en factuur. Klik niet nogmaals wanneer de verwerking even duurt; laad eerst de boeking opnieuw en controleer het resultaat.