Een groepslesklas toevoegen

Maak eerst de groepslesklas aan en voeg daarna in het lesdatascherm de datums, tijden, locatie, lestype en trainers toe.

Geschreven door Martijn

Een groepslesklas maak je in twee stappen. Eerst sla je de klasgegevens op. Daarna voeg je in het aparte lesdatascherm de concrete lesdagen toe.

1. De groepslesklas aanmaken

  1. Open Trainingen / Klassen.
  2. Klik op de groene knop Nieuwe klas toevoegen.
  3. Kies Groepsles klas toevoegen.
  4. Selecteer bij Selecteer een training de training waarop deze klas is gebaseerd.
  5. Vul bij Titel een herkenbare klasnaam in.
  6. Kies bij Start inschrijving vanaf welke datum deelnemers kunnen worden ingeschreven.
  7. Vul bij Aantal dagen aanmelden voor start in tot hoeveel dagen vóór de start aanmelden mogelijk is.
  8. Vul bij Max. deelnemers de capaciteit van de klas in.
  9. Kies, wanneer dit wordt getoond, het Benodigde certificaat.
  10. Controleer de Prijs.

Open Geavanceerd wanneer je ook het btw-tarief, grootboeknummer, diersoort, geschikte strippenkaarten, Actief of Online zichtbaar wilt controleren. Grootboeknr wordt alleen getoond wanneer jullie administratie-abonnement actief is en je financieel inzagerecht hebt.

  1. Klik op Opslaan.

Na het opslaan opent Aniday automatisch het scherm om lesdata te beheren.

2. Lesdagen toevoegen

  1. Klik op Lesdata toevoegen wanneer het invoervenster niet al automatisch openstaat.
  2. Kies Meerdere dagen voor een terugkerende reeks of Een dag voor één losse lesdag.

Bij Meerdere dagen:

  1. Selecteer de gewenste weekdag of weekdagen.
  2. Kies de begin- en einddatum van de reeks.
  3. Vul de begin- en eindtijd in.

Bij Een dag:

  1. Kies de lesdatum.
  2. Vul de begin- en eindtijd in.

Vul daarna de lesinformatie in:

  1. Kies de Les locatie.
  2. Kies het Lestype.
  3. Selecteer eventueel één of meer Thema's.
  4. Selecteer de Trainers.
  5. Vul, wanneer dit veld wordt gebruikt, het Lesnummer in.
  6. Klik op Lesdagen toevoegen of Lesdag toevoegen.

De toegevoegde dagen verschijnen onder Geselecteerde dagen. Controleer per regel de datum, tijd, lestype, thema, locatie, maximale bezetting, trainers en het lesnummer.

3. De volledige klas opslaan

  1. Pas een foutieve regel zo nodig aan met het potlood of verwijder alleen de verkeerde toekomstige regel met de rode prullenbak.
  2. Klik onderaan op Opslaan.
  3. Verschijnt Overlappende data gevonden, controleer dan welke trainer op hetzelfde tijdstip al bij een andere les staat.
  4. Kies Terug naar lesdagen wijzigen om de planning aan te passen. Kies alleen bewust Opslaan wanneer de dubbele planning klopt.
  5. Open de klas opnieuw en controleer alle lesdagen.

Sla niet alleen het venster met nieuwe lesdagen op. De klasdatums worden pas definitief verwerkt wanneer je ook onderaan het beheerscherm op Opslaan klikt.