Groepslessen verlengen

Voeg nieuwe lesdagen toe aan een bestaande groepslesklas en controleer hoe deelnemers en facturen automatisch worden bijgewerkt.

Geschreven door Martijn

Je verlengt een groepsles door nieuwe lesdagen toe te voegen aan de bestaande groepslesklas. Bij dit klastype schrijft Aniday de bestaande deelnemers automatisch in voor de nieuw opgeslagen lesdagen en worden hun facturen opnieuw berekend.

Vooraf controleren

1. Controleer of je de juiste groepslesklas hebt.
2. Bekijk hoeveel deelnemers al in de klas staan.
3. Controleer de huidige laatste lesdatum.
4. Spreek de nieuwe lesdata, tijden, locatie en trainers af voordat je ze toevoegt.

Nieuwe lesdagen toevoegen

1. Open Trainingen / Klassen.
2. Open de groepslesklas die je wilt verlengen.
3. Klik bovenaan op Lesdag toevoegen / beheren.
4. Klik op Lesdata toevoegen.
5. Kies Meerdere dagen voor een reeks of Een dag voor één extra les.
6. Selecteer de weekdagen en periode, of kies de afzonderlijke datum.
7. Vul de begin- en eindtijd in.
8. Kies de Les locatie.
9. Kies het Lestype.
10. Selecteer eventueel een Thema.
11. Selecteer de Trainers.
12. Controleer, wanneer dit veld wordt gebruikt, het Lesnummer.
13. Klik op Lesdagen toevoegen of Lesdag toevoegen.

De nieuwe regels verschijnen onder Geselecteerde dagen.

De volledige reeks veilig opslaan

1. Controleer zowel de bestaande als de nieuwe lesdagen.
2. Verwijder geen bestaande regel uit het overzicht. Lesdagen die bij het definitieve opslaan niet meer in de verzonden reeks staan, kunnen uit de klas worden verwijderd.
3. Controleer datum, tijd, locatie, capaciteit en trainers van iedere nieuwe regel.
4. Klik onderaan op Opslaan.
5. Verschijnt Overlappende data gevonden, controleer dan welke trainer op hetzelfde tijdstip al is ingepland. Kies Terug naar lesdagen wijzigen om dit te herstellen of alleen bewust Opslaan.

De waarschuwing boven het beheerscherm meldt dat nieuw toegevoegde groepslesdagen ook aan geregistreerde deelnemers worden toegevoegd en dat de facturen worden herberekend.

Controle na het verlengen

1. Open iedere nieuwe lesdag en controleer of de bestaande deelnemers zijn toegevoegd.
2. Open een representatieve deelnemer via Bekijk.
3. Controleer of alle oude en nieuwe lesdagen in de boeking staan.
4. Controleer de gekoppelde factuur en het totaalbedrag.
5. Informeer deelnemers over de extra data wanneer dat nog niet is gebeurd.

De groepsles heeft één ingestelde klasprijs. De factuur wordt opnieuw opgebouwd bij de wijziging; controleer daarom altijd het resultaat, ook wanneer het totaalbedrag volgens de lesafspraak gelijk hoort te blijven.