Herkomsten, gemeenten en types voor het asiel instellen

Beheer de keuzelijsten voor herkomst, gemeente, intake, adoptie en asielhistorie zodat medewerkers consistente gegevens vastleggen.

Geschreven door Martijn

In de asielinstellingen beheer je vaste keuzelijsten voor de intake, adoptie en historie van een dier. Gebruik duidelijke, niet-dubbele namen zodat medewerkers consequent dezelfde keuze maken.

De instellingen openen

  1. Open Instellingen.

  2. Klik onder Asiel op Asiel.

  3. Kies bovenaan het gewenste tabblad: Herkomst(en), Gemeenten, Types of Historie types.

Een herkomst beheren

Een herkomst beschrijft waar een dier vandaan komt, bijvoorbeeld een fokker, dierenwinkel of online platform.

  1. Open Herkomst(en).

  2. Klik op Herkomst toevoegen of klik op de naam van een bestaande herkomst.

  3. Vul een herkenbare Naam in.

  4. Zet Actief aan wanneer medewerkers de herkomst moeten kunnen kiezen.

  5. Klik op Opslaan.

Zet een oude herkomst bij voorkeur op inactief in plaats van een bijna gelijke nieuwe naam toe te voegen.

Een gemeente beheren

  1. Open Gemeenten.

  2. Klik op Gemeente toevoegen of klik op een bestaande gemeente.

  3. Vul Gemeente naam in.

  4. Zet Gemeente actief aan wanneer de gemeente gekozen mag worden.

  5. Zet Standaard gemeente alleen aan voor de gemeente die standaard moet zijn geselecteerd.

  6. Klik op Opslaan.

Er kan één standaardgemeente zijn. Wanneer je een andere gemeente als standaard opslaat, maakt Aniday de overige gemeenten niet-standaard.

Asieltypes beheren

Types worden gebruikt om intake- en adoptiehandelingen te onderscheiden.

  1. Open Types.

  2. Klik op Asiel type toevoegen of klik op een bestaande naam.

  3. Vul een naam van minimaal twee en maximaal 128 tekens in.

  4. Kies bij Type waar de keuze zichtbaar is: Afstaan + adopteren, Dier afstaan of Dier adopteren.

  5. Kies bij Actief voor Ja wanneer medewerkers het type moeten kunnen gebruiken.

  6. Klik op Opslaan.

In het overzicht worden deze keuzes getoond als Inchecken + uitchecken, Dier inchecken of Dier uitchecken.

Historietypes aanpassen

Op Historie types staan bestaande categorieën voor de asielhistorie. In de huidige interface kun je een bestaand historietype openen en de naam aanpassen. Er staat geen knop om vanaf dit tabblad een nieuw historietype toe te voegen.

  1. Open Historie types.

  2. Klik op de naam die je wilt aanpassen.

  3. Wijzig de naam en klik op Opslaan.

Controleer na iedere wijziging een intake- of adoptieformulier waarop de keuzelijst wordt gebruikt. Pas bestaande namen voorzichtig aan: een nieuwe naam kan ook in rapportages en historie terugkomen.