Aniday-platformkosten via Mollie controleren
Lees het verschil tussen Mollies transactiekosten en de platformkosten van Aniday, en controleer de maandelijkse Aniday-factuur aan de hand van je Mollie-saldo-overzicht.
Geschreven door Martijn
Bij betalingen via Mollie kunnen twee verschillende soorten kosten voorkomen: kosten die Mollie zelf voor de betaaltransactie rekent en platformkosten die Aniday via Mollie laat verrekenen. Deze bedragen hebben niet automatisch dezelfde factuur of administratieve verwerking.
Het verschil tussen de kosten
Mollie-transactiekosten zijn kosten die Mollie voor de verwerking van een betaalmethode kan rekenen. De actuele tarieven en voorwaarden in je Mollie-account zijn daarbij leidend.
Aniday-platformkosten zijn de vaste of variabele application fees die Aniday bij daarvoor geschikte transacties via Mollie verwerkt. De Aniday-code registreert deze afzonderlijk van de transactiekosten van Mollie.
Gebruik daarom niet één vast bedrag uit een helpartikel voor alle transacties. Het bedrag kan afhangen van de betaalmethode, jullie afspraken en de op dat moment geldende tarieven.
Hoe de maandelijkse Aniday-factuur wordt samengesteld
Aniday verzamelt de nog niet gefactureerde platformkosten over de voorgaande kalendermaand. Op de factuur kunnen de kosten worden gegroepeerd per betaalmethode en worden vaste en variabele kosten afzonderlijk weergegeven.
De actuele verwerking maakt hiervoor via Mollie een verkoopfactuur met de status betaald. De begeleidende verwerking gaat ervan uit dat het bedrag al via het Mollie-saldo of de uitbetaling is verrekend.
Betaal zo'n factuur daarom niet nogmaals zonder eerst het Mollie-saldo en de bijbehorende uitbetalingsgegevens te controleren.
De bedragen controleren
Open het Mollie-dashboard van de juiste organisatie.
Open het saldo- of uitbetalingsoverzicht voor de betreffende kalendermaand.
Zoek de inhoudingen of platformkosten die bij Aniday horen.
Vergelijk de periode en het totaal met de Aniday-factuur.
Controleer op de factuur de regels voor vaste en variabele kosten per betaalmethode.
Controleer dat de factuur als betaald staat voordat je de administratie verwerkt.
Gebruik voor de controle altijd het Mollie-profiel dat aan deze Aniday-organisatie is gekoppeld.
Verwerken in de boekhouding
Download uit Mollie de beschikbare saldo-, transactie- en uitbetalingsrapporten en bewaar deze samen met de Aniday-factuur. Laat jullie boekhouder bepalen:
op welke grootboekrekening de platformkosten horen;
hoe de Mollie-transactiekosten afzonderlijk worden geboekt;
welke btw-behandeling voor jullie organisatie, land en factuur geldt;
hoe de verrekening via het Mollie-saldo moet worden afgestemd met de bankuitbetaling.
Dit artikel geeft geen fiscaal of boekhoudkundig advies. De factuur, het Mollie-rapport en het advies van jullie boekhouder zijn leidend.
Bij een verschil
Controleer of factuur en Mollie-rapport over dezelfde maand gaan.
Controleer of je het juiste Mollie-profiel hebt geopend.
Controleer of je platformkosten niet verwart met Mollies eigen transactiekosten.
Betaal of corrigeer niets een tweede keer zolang het verschil niet is verklaard.
Neem met de factuur en het relevante Mollie-overzicht contact op met Aniday Support.