Een inlooplesklas toevoegen

Maak een inlooplesklas aan en voeg daarna de beschikbare lesdata, tijden, locatie, lestype en trainers toe.

Geschreven door Martijn

Bij een inlooples kiest de medewerker of klant een startles. Aniday koppelt vanaf die datum de volgende niet-geannuleerde lesdagen totdat het ingestelde Aantal lessen is bereikt. Richt daarom eerst de klas en daarna voldoende opeenvolgende lesdagen in.

1. De inlooplesklas aanmaken

  1. Open Trainingen / Klassen.
  2. Klik op de groene knop Nieuwe klas toevoegen.
  3. Kies Inlooples klas toevoegen.
  4. Selecteer bij Selecteer een training de training waarop deze klas is gebaseerd.
  5. Vul bij Titel een herkenbare naam in.
  6. Vul bij Aantal lessen in hoeveel lesdagen één boeking moet bevatten.
  7. Vul bij Maximaal aantal deelnemers per dag de capaciteit van iedere lesdag in.
  8. Kies bij Start inschrijving vanaf welke datum inschrijven mogelijk is.
  9. Vul bij Aantal dagen aanmelden voor start in tot hoeveel dagen vóór een les aanmelden mag.
  10. Kies, wanneer dit wordt getoond, het Benodigde certificaat.
  11. Controleer de Prijs.

Open Geavanceerd wanneer je onder meer het btw-tarief, diersoort, een vaste periode voor lesdata, geschikte strippenkaarten, Actief of Online zichtbaar wilt controleren. Grootboeknr wordt alleen getoond wanneer jullie administratie-abonnement actief is en je financieel inzagerecht hebt.

  1. Klik op Opslaan.

Na het opslaan opent Aniday het scherm voor de lesdata.

2. De beschikbare lesdagen toevoegen

  1. Klik op Lesdata toevoegen wanneer het venster niet automatisch openstaat.
  2. Kies Meerdere dagen voor een terugkerend rooster of Een dag voor één losse datum.
  3. Selecteer de weekdagen en periode, of kies één concrete datum.
  4. Vul de begin- en eindtijd in.
  5. Kies de Les locatie.
  6. Kies het Lestype.
  7. Selecteer eventueel één of meer Thema's.
  8. Selecteer de Trainers.
  9. Vul, wanneer dit veld wordt gebruikt, het Lesnummer in.
  10. Klik op Lesdagen toevoegen of Lesdag toevoegen.

De regels verschijnen onder Geselecteerde dagen.

3. Controleren en opslaan

  1. Controleer of er vanaf iedere mogelijke startdatum genoeg volgende lesdagen zijn om het ingestelde Aantal lessen te vullen.
  2. Controleer per regel de datum, tijd, locatie, bezetting, trainer en het lesnummer.
  3. Corrigeer een regel met het potlood of verwijder alleen een foutieve toekomstige regel met de rode prullenbak.
  4. Klik onderaan op Opslaan.
  5. Verschijnt Overlappende data gevonden, controleer dan de dubbele trainerplanning en kies Terug naar lesdagen wijzigen of bewust Opslaan.

Een praktische eindcontrole

Maak een testboeking waarbij je niet de eerste, maar bijvoorbeeld de tweede beschikbare les als startdatum kiest. Controleer daarna of Aniday precies het ingestelde aantal volgende lesdagen heeft gekoppeld en of geen geannuleerde datum is meegenomen.