Een klas kopiëren naar een nieuwe periode
Kopieer een klas met instellingen en lessen veilig naar een nieuwe periode en bepaal of actieve wachtenden meegaan.
Geschreven door Martijn
Met Klas kopiëren maak je een nieuwe klas op basis van een bestaande klas. De instellingen en lessen gaan mee, terwijl de oorspronkelijke klas en actieve deelnemers ongewijzigd blijven. Dit is handig wanneer je dezelfde klas in een volgend seizoen of op een nieuwe startdatum wilt aanbieden.
Wat heb je nodig?
De module Trainingen & privélessen en de beta Vernieuwd klassenoverzicht moeten actief zijn.
Je moet Hondenschool mogen bekijken en wijzigen.
Klas kopiëren is beschikbaar vanaf het Pro-abonnement.
De bronklas moet al bestaan. Voor het automatisch verschuiven van lesdatums moet de bronklas minimaal één les hebben.
De kopie starten
Open Planning > Klassen.
Zoek de klas die je wilt kopiëren.
Open Klas-acties.
Klik op Klas kopiëren.
Vul bij Titel van de nieuwe klas een herkenbare naam in.
Heeft de bronklas lessen, kies dan bij Eerste les van de nieuwe klas de nieuwe startdatum.
Controleer de eventuele optie om wachtenden mee te verplaatsen.
Klik op Kopiëren.
Na een geslaagde kopie opent Aniday de nieuwe klaspagina.
De nieuwe eerste les kiezen
Aniday verschuift alle lessen met hetzelfde aantal hele weken. Daardoor blijven de weekdag, tijden, locatie, lestype, thema, trainers, lesnummer, capaciteit en het lesplan van iedere les behouden.
Je kunt alleen dezelfde weekdag kiezen als de eerste les van de bronklas.
De nieuwe eerste les moet minimaal morgen zijn.
Aniday stelt standaard een datum 52 weken na de oorspronkelijke eerste les voor. Ligt die datum al in het verleden, dan wordt de eerstvolgende mogelijke datum op dezelfde weekdag voorgesteld.
De datum waarop inschrijving opent verschuift met hetzelfde aantal weken wanneer die datum bij de bronklas is ingevuld.
Heeft de bronklas geen lessen, dan vraagt Aniday niet om een eerste lesdatum. De nieuwe klas wordt dan ook zonder lessen aangemaakt. Voeg die lessen na afloop toe via Klas-acties > Lessen beheren.
Wachtenden wel of niet meenemen
Heeft de bronklas een actieve wachtlijst, dan staat de optie Verplaats de wachtenden mee naar de nieuwe klas standaard aan.
Met de optie aan worden de actieve wachtenden van de bronklas naar de wachtlijst van de nieuwe klas verplaatst.
Met de optie uit blijven de wachtenden bij de bronklas staan.
Wanneer automatische wachtlijstopvolging actief is, kan Aniday de verplaatste wachtenden daarna automatisch een plek in de nieuwe klas aanbieden.
Controleer de nieuwe capaciteit, startdatum en online zichtbaarheid voordat je wachtenden meeneemt. Het gaat om een verplaatsing naar de nieuwe wachtlijst, niet om een kopie die op beide wachtlijsten blijft staan.
Wat wordt wel en niet gekopieerd?
Aniday kopieert onder andere:
het klastype, de titel die je zelf invult, de diersoort en de actieve en online status;
prijs, btw, grootboek, benodigd certificaat, inschrijfregels, wachtlijstinstelling en het tekstuele klaslesplan;
alle lessen met hun details en trainers, verschoven in hele weken;
bij een privelesklas de beschikbare weekdagen, afspraakduur, interval, buffer, gekoppelde trainers en eigen tijdblokken per dag.
Aniday kopieert niet:
actieve deelnemers en hun gewone boekingen;
lesplandocumenten;
bestaande plaatsaanbiedingen uit de wachtlijstopvolging.
Alleen wanneer je de wachtlijstoptie gebruikt, worden de actieve wachtenden naar de nieuwe klas verplaatst.
De kopie controleren
Controleer bovenaan de klaspagina de titel, prijs, periode, trainers en online zichtbaarheid.
Controleer bij een groepscursus of inlooples de eerste en laatste les en enkele tussenliggende lesdagen.
Open Klas bewerken en controleer inschrijfregels, financiële gegevens, het benodigde certificaat en het klaslesplan.
Controleer bij een priveles onder Beschikbaarheid de dagen, duur, interval, buffer, trainers en Tijden per dag.
Controleer de wachtlijst van zowel de bronklas als de nieuwe klas wanneer je wachtenden hebt verplaatst.
Voeg een nieuw lesplandocument toe wanneer de nieuwe klas hetzelfde document nodig heeft.
Belangrijke waarschuwingen
De kopie staat los van de bronklas. Latere wijzigingen in de bronklas worden niet automatisch overgenomen.
Actieve deelnemers worden niet opnieuw ingeschreven en ontvangen door het kopiëren geen deelnemersmail.
Een gekopieerde klas kan direct actief en online zichtbaar zijn wanneer dat bij de bronklas zo stond. Controleer daarom alle gegevens voordat klanten de nieuwe periode kunnen boeken.
Verwijder de bronklas niet om de nieuwe periode te maken. De kopieerfunctie is juist bedoeld om de historie van de bronklas te behouden.
Problemen oplossen
Klas kopiëren opent alleen een abonnementsmelding
Controleer of jullie abonnement Klas kopiëren bevat. De functie is beschikbaar vanaf Pro.
De gewenste startdatum is niet te kiezen
De startdatum moet minimaal morgen zijn en dezelfde weekdag hebben als de eerste les van de bronklas. Kies een latere datum op die weekdag.
De nieuwe klas heeft geen lessen
Controleer of de bronklas lessen had. Bij een bronklas zonder lessen wordt ook een klas zonder lessen gemaakt. Gebruik Lessen beheren om het rooster toe te voegen.
Deelnemers of een lesplandocument ontbreken
Dat is de bedoelde werking. Schrijf deelnemers alleen bewust in op de nieuwe klas en voeg het benodigde document opnieuw toe. Wachtenden gaan alleen mee wanneer je die optie tijdens het kopiëren hebt ingeschakeld.