Een les en alle volgende lessen verplaatsen
Verschuif een lesdag en alle latere actieve lessen van dezelfde klas veilig met hetzelfde aantal dagen.
Geschreven door Martijn
Verschuif een lesdag en alle latere actieve lessen van dezelfde klas met hetzelfde aantal dagen. Gebruik deze actie wanneer het verdere lesrooster als geheel moet opschuiven, bijvoorbeeld door een gewijzigde startdatum.
Wat heb je nodig?
De module Trainingen & privélessen en de beta Vernieuwde klas/les-pagina moeten actief zijn.
Je moet de hondenschool mogen bekijken en wijzigen.
Lessen verplaatsen moet in jullie abonnement beschikbaar zijn.
Selecteer een actieve, niet-geannuleerde lesdag van een groepsles-, inloop- of keuze-inloopklas.
Deze actie is niet bedoeld om één deelnemer of een geboekte privéles te verplaatsen. Gebruik daarvoor de aparte verplaatsingsroute van die boeking.
Het nieuwe rooster vooraf bepalen
Bereken eerst hoeveel dagen het rooster moet opschuiven. Aniday past hetzelfde verschil toe op iedere latere les die niet is geannuleerd. Een verplaatsing van maandag naar woensdag schuift de latere actieve lessen bijvoorbeeld ook twee dagen vooruit.
Controleer vooraf:
of de nieuwe datums passen bij trainers en locatie;
of er geen overlap met andere lessen ontstaat;
welke deelnemers op de geselecteerde les als afgemeld staan;
of de oorspronkelijke lesdag als extra les moet blijven bestaan.
De les en volgende lessen verplaatsen
Open Planning > Klassen.
Open de gewenste klas.
Selecteer de eerste lesdag die moet opschuiven.
Open onder Les het menu Meer.
Kies Les verplaatsen (en alle lessen erna).
Kies bij Nieuwe datum de nieuwe datum van de geselecteerde les.
Controleer onder Deze lessen schuiven mee iedere oude en nieuwe datum.
Bepaal of Afgemelde deelnemers afgemeld laten aan moet staan:
aan: deelnemers die op de oorspronkelijke les afgemeld staan, blijven afgemeld;
uit: Aniday wist de afmeldstatus van die deelnemers op de verplaatste les.
Zet Originele lesdag ook kopiëren alleen aan wanneer de oorspronkelijke lesdag als extra les met deelnemers in de reeks moet blijven staan.
Klik op Lessen verplaatsen.
Wacht op Lessen verplaatst.
Wat is het resultaat?
De geselecteerde actieve les krijgt de nieuwe datum. Alle latere niet-geannuleerde lessen schuiven met hetzelfde aantal dagen mee. Geannuleerde latere lessen blijven op hun bestaande datum staan.
Aniday werkt de gekoppelde boekingen en factuurplanning opnieuw bij. Als Originele lesdag ook kopiëren aanstond, wordt op de oude datum een extra les met de gekoppelde deelnemers toegevoegd. Die extra les wordt niet automatisch geannuleerd.
Controleer na afloop:
de geselecteerde les en iedere meegeschoven les;
de trainers, locatie en eventuele datumconflicten;
de presentiestatussen van de geselecteerde les;
minimaal één gekoppelde boeking en factuur;
de oude datum wanneer je de originele lesdag hebt laten kopiëren.
De verplaatsing verstuurt geen automatische deelnemersmail. Informeer deelnemers zo nodig via Mail deelnemers of Mail naar lesdeelnemers.
Belangrijke aandachtspunten
Gebruik Lesdag bewerken wanneer je alleen de gegevens van één lesdag wilt aanpassen. Gebruik Les verplaatsen (en alle lessen erna) wanneer het verdere rooster mee moet schuiven.
Verplaats geen geannuleerde les als startpunt. Activeer de les eerst of selecteer een andere actieve lesdag.
Originele lesdag ook kopiëren voegt een extra les toe. Laat deze optie uit wanneer de oude datum volledig moet verdwijnen.
Controleer de voorbeeldlijst voordat je opslaat. De actie heeft direct invloed op meerdere lessen, boekingen en facturen.
Problemen oplossen
Er staat een Pro-aanduiding bij Lessen verplaatsen
De functie zit niet in jullie huidige abonnement. De getoonde uitleg is dan alleen een voorvertoning en de lessen kunnen niet met deze actie worden verplaatst.
De knop Lessen verplaatsen blijft uitgeschakeld
Kies een nieuwe datum die afwijkt van de huidige datum. Controleer ook of er werkelijk een lesdag is geselecteerd.
Een geannuleerde latere les is niet meegeschoven
Dat is de bedoelde werking. Alleen latere lessen die niet zijn geannuleerd schuiven mee. Controleer de geannuleerde les afzonderlijk en verplaats of activeer deze alleen wanneer dat bewust nodig is.
De oude lesdag staat nog in de reeks
Waarschijnlijk stond Originele lesdag ook kopiëren aan. Controleer eerst de gekoppelde deelnemers en factuur voordat je deze extra les annuleert of op een andere manier corrigeert.
Deelnemers kennen de nieuwe datum niet
Het verplaatsen verstuurt geen automatische e-mail. Open de klas en gebruik Mail deelnemers, of selecteer een les en gebruik Meer > Mail naar lesdeelnemers.