Medewerkers beheren: werktijden, afwezigheid en rechten instellen

Beheer persoonlijke gegevens, accountstatus, permissiegroep, boekbaarheid, werktijden, afwezigheid, activiteit en 2FA.

Geschreven door Martijn

In Gebruiker(s) beheer je per medewerker gegevens, toegang, boekbaarheid, werktijden, afwezigheid en activiteit.

Een medewerker openen

  1. Open Instellingen > Gebruiker(s).
  2. Zoek via Zoek medewerker.
  3. Zet Toon inactieve gebruikers aan wanneer de medewerker is gedeactiveerd.
  4. Klik op de medewerker.

Gegevens en toegang aanpassen

Op Overzicht staan de blokken Persoonlijke gegevens, Contactgegevens, Account en Medewerker.

  1. Klik op het gewenste blok.
  2. Pas de velden aan.
  3. Klik op Opslaan.
  4. Wacht op Wijzigingen opgeslagen.

Onder Account beheer je Account actief, het wachtwoord en de Permissiegroep. Je kunt je eigen account niet deactiveren. Onder Medewerker beheer je onder meer Boekbaar, medewerkerdatums, kalenderkleur en sorteervolgorde.

Werktijden instellen

  1. Open Werktijden.
  2. Klik bij een werkdag op de plusknop.
  3. Kies Van en Tot.
  4. Voeg zo nodig meerdere tijdsblokken op één dag toe.
  5. Verwijder een fout blok met het kruisje.
  6. Klik op Opslaan.
  7. Wacht op Werktijden opgeslagen.

Een begintijd moet vóór de eindtijd liggen. De ingestelde tijden gelden volgens het scherm voor alle producten.

Afwezigheid toevoegen

  1. Open Afwezigheid.
  2. Klik op Afwezigheid toevoegen.
  3. Vul periode, begin- en eindtijd in.
  4. Zet voor een terugkerende afwezigheid Herhalen op vaste dagen aan en kies minimaal één weekdag.
  5. Klik op Opslaan.

Een losse afwezigheid kun je bewerken of na bevestiging verwijderen. Bij een serie staat Hele serie verwijderen; controleer vóór bevestiging het getoonde aantal datums.

Activiteit bekijken

  1. Open Activiteit.
  2. Kies bij Periode voor 7, 30 of 90 dagen of Aangepast.
  3. Filter bij Type op Klanten, Dieren, Boekingen, Facturen of Instellingen.
  4. Klik op Meer laden wanneer er meer resultaten zijn.

Archiveren of 2FA verwijderen

  1. Open rechtsboven het menu met de drie verticale puntjes.
  2. Kies Medewerker archiveren om het account te deactiveren en bevestig alleen bij de juiste persoon.

Wanneer 2FA actief is, staat hier ook 2FA verwijderen. Controleer eerst de identiteit volgens jullie beveiligingsproces. Na verwijdering kan de medewerker zonder de bestaande tweede factor inloggen totdat 2FA opnieuw wordt ingesteld.