Een nieuwe gebruiker toevoegen

Maak een persoonlijk medewerkersaccount met verplichte contactgegevens, een wachtwoord en de juiste permissiegroep.

Geschreven door Martijn

Maak voor iedere collega een eigen gebruiker. De gekozen Permissiegroep bepaalt welke onderdelen en handelingen beschikbaar zijn.

Gebruikersbeheer openen

1. Open Instellingen.
2. Kies onder Systeem voor Gebruiker(s).
3. Klik op Toevoegen.
4. Kies Nieuwe gebruiker.

Gebruik Vanuit bestaande klant alleen wanneer de persoon al als klant bestaat en je dat bestaande account medewerkerrechten wilt geven.

De gebruiker invullen

1. Vul onder Persoonlijke gegevens minimaal Voornaam en Achternaam in.
2. Vul onder Contactgegevens het verplichte E-mailadres in.
3. Vul onder Account een Wachtwoord van minimaal zes tekens in.
4. Kies de juiste Permissiegroep.
5. Vul zo nodig Medewerker sinds en Medewerker tot in.
6. Klik op Opslaan.
7. Wacht op Gebruiker aangemaakt.

Het e-mailadres moet uniek zijn. Bestaat het al, pas dan het bestaande account aan of gebruik Vanuit bestaande klant wanneer het om een bestaande klant gaat.

Na het toevoegen

1. Selecteer de gebruiker in de lijst.
2. Controleer op Overzicht de persoonsgegevens en contactgegevens.
3. Controleer in Account dat Account actief op Actief staat en de juiste Permissiegroep is gekozen.
4. Stel in Medewerker alleen wanneer nodig Boekbaar, medewerkerdatums, kalenderkleur en sorteervolgorde in.
5. Stel zo nodig Werktijden en Afwezigheid in.

Een nieuwe gebruiker wordt standaard actief aangemaakt. Gebruik Account actief of Medewerker archiveren om latere toegang te beëindigen.