Wat doet het?
Met de gegevensimportfunctie kun je eenvoudig bestaande klant- en diergegevens overzetten vanuit systemen zoals DIPO, DocaSoft, of een Excel-bestand. Door onze Excel-importtemplate te gebruiken, zorgen we ervoor dat de gegevens correct worden gekoppeld aan klanten en dieren. Dit proces bespaart tijd, vermindert handmatig invoerwerk en voorkomt fouten bij het overzetten van gegevens.
Hoe werkt het?
Stap 1: Import vanuit DIPO of DocaSoft
Voor gegevensimport vanuit DIPO of DocaSoft moet je contact opnemen met ons supportteam. Stuur je verzoek naar [email protected] en vermeld:
Het systeem waarvan de gegevens afkomstig zijn (DIPO of DocaSoft).
Eventuele specifieke wensen of aandachtspunten voor de import.
Ons supportteam neemt contact met je op om het proces verder af te stemmen en ervoor te zorgen dat je gegevens correct worden overgezet.
Stap 2: Voorbereiding van gegevens in Excel
Download de Excel-importtemplate:
Gebruik de officiële template die we hebben voorbereid (onderaan de pagina). Deze bevat:Tabblad Klantgegevens: Voor informatie zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres, etc.
Tabblad Diergegevens: Voor details zoals diersoort, naam, geboortedatum, chipnummer, etc.
👉 Belangrijk: Zorg ervoor dat elk klantrecord een uniek Klant ID heeft.
Gebruik dit Klant ID ook op het tabblad Diergegevens om dieren aan de juiste klant te koppelen. Zo kunnen meerdere dieren hetzelfde Klant ID hebben.Vul de template met je gegevens:
Vul alle velden in het bestand in. Zorg ervoor dat:Alle verplichte velden zijn ingevuld.
Het Klant ID consistent is tussen het Klant- en Diergegevens-tabblad.
Stap 3: Controle van het bestand
Controleer de gegevens op juistheid:
Voorkom fouten zoals dubbele Klant ID’s of ontbrekende verplichte velden.Sla het bestand op:
Zorg dat het bestand in een Excel-formaat blijft (.xlsx).
Stap 4: Stuur het bestand naar ons supportteam
Verzend het bestand naar support:
E-mail je ingevulde template naar [email protected]. Geef in de e-mail aan:Of de gegevens afkomstig zijn uit een systeem zoals DIPO of DocaSoft.
Eventuele specifieke wensen voor de import (bijv. aanpassingen in veldnamen).
Supportteam bevestigt de ontvangst:
Ons team controleert je bestand en zorgt voor een correcte import van de gegevens.
Wat zijn de voordelen?
Tijdsbesparing: Automatisch importeren voorkomt handmatig invoeren van grote datasets.
Nauwkeurigheid: Met de template worden gegevens foutloos aan klanten en dieren gekoppeld.
Flexibiliteit: Ondersteuning voor zowel externe systemen (DIPO/DocaSoft) als maatwerk in Excel.
Gebruiksvriendelijkheid: Het proces is eenvoudig te volgen met een duidelijke structuur in de template.
Voor een gegevensimport vanuit DIPO of DocaSoft neem je rechtstreeks contact op met ons supportteam via [email protected]. [Download de Excel-template] om direct aan de slag te gaan met het importeren van gegevens!