Boeken ver in de toekomst toestaan bij verlopen vaccinaties
Soms wil een klant nu al een boeking maken voor een periode ver in de toekomst. Het kan dan gebeuren dat de vaccinatie vandaag nog geldig is, maar op de geboekte verblijfsdatum al verlopen lijkt. Daardoor kan de klant vastlopen tijdens het boeken.
Dit kun je oplossen met de instelling Vaccinatie controle overslaan. Daarmee bepaal je tot hoeveel weken vooruit Aniday de vaccinatie nog controleert.
Zo stel je dit in
Log in in Aniday.
Klik links in het menu op Instellingen.
Klik daarna op Dieren.
Klik op Vaccinaties.
Zoek de instelling Vaccinatie controle overslaan.
Vul hier het aantal weken in waarvoor de controle nog wel actief moet blijven.
Klik op Opslaan, als deze knop in beeld staat.
Hoe werkt deze instelling?
Het aantal weken dat je invult, bepaalt hoe ver vooruit Aniday nog controleert of een vaccinatie geldig is.
Vul je bijvoorbeeld 10 weken in, dan controleert het systeem alleen boekingen van nu tot 10 weken vooruit.
Wil een klant een boeking maken na die 10 weken, dan slaat Aniday de vaccinatiecontrole over.
Zo kunnen klanten dus wel alvast boeken voor een latere periode, ook als de vaccinatie tegen die tijd volgens het systeem verlopen zou zijn.
Voorbeeld
De vaccinatie van een hond is nu nog 4 maanden geldig. De klant wil vandaag al een boeking maken voor een verblijf over 6 maanden.
Zonder deze instelling kan de klant een melding krijgen dat de vaccinatie niet geldig is voor die toekomstige periode.
Stel je bij Vaccinatie controle overslaan bijvoorbeeld 10 weken in, dan wordt de controle alleen gedaan voor boekingen binnen die 10 weken. De boeking over 6 maanden kan dan wel worden gemaakt.
Handige tip
Kies niet zomaar een heel laag of heel hoog aantal weken. Denk na over hoe ver vooruit jouw klanten meestal boeken.
Boeken klanten vaak ruim van tevoren, dan kun je een hoger aantal weken kiezen.
Wil je de controle juist alleen voor nabije boekingen streng houden, kies dan een lager aantal weken.
Let op
Deze instelling zorgt ervoor dat de vaccinatiecontrole voor boekingen ver genoeg in de toekomst wordt overgeslagen.
Controleer daarom zelf altijd nog of klanten v贸贸r het verblijf een geldige vaccinatie aanleveren, als dat voor jouw bedrijf verplicht is.
Zie je deze instelling niet staan, dan is het mogelijk dat je daar geen rechten voor hebt binnen jouw account.