Gebruik je abonnementen voor dagopvang en wil je minder handmatig werk met betalingen? Dan kun je automatische incasso via Mollie gebruiken.
Met deze functie wordt het bedrag van een abonnement automatisch van de rekening van je klant afgeschreven. Dat helpt om betalingen op tijd binnen te krijgen en geeft meer rust in je administratie.
Waar vind je dit?
Je vindt deze instellingen op twee plekken in aniday:
Instellingen > Betaalproviders, om Mollie te koppelen en SEPA-Incasso aan te zetten
Abonnementen, om in te stellen wanneer de incasso moet plaatsvinden
Zo werkt het
Automatische incasso via Mollie werkt op dit moment alleen voor abonnementen voor dagopvang.
Dat betekent dat je eerst een werkende Mollie koppeling nodig hebt. Daarna zet je de betaalmethode SEPA-Incasso aan. Vervolgens kies je bij je abonnementen op welk moment de incasso moet gebeuren.
Stap 1: Koppel Mollie als dat nog niet is gedaan
Klik in aniday links in het menu op Instellingen.
Klik op Betaalproviders.
Kijk bij Mollie.
Klik op Mollie koppelen als Mollie nog niet gekoppeld is.
Kies Ik heb al een bestaand mollie account als je al een Mollie-account hebt.
Kies de andere optie als je nog geen Mollie-account hebt en er een wilt aanmaken.
Volg de stappen van Mollie op het scherm.
Stap 2: Rond de onboarding van Mollie af
Blijf in Instellingen > Betaalproviders.
Controleer of je een melding ziet dat je de onboarding nog moet afronden.
Klik op Open onboarding als deze knop zichtbaar is.
Vul in Mollie alle gevraagde gegevens aan.
Controleer daarna of je account volledig is afgerond.
Pas als de onboarding is afgerond, kunnen uitbetalingen en betaalmethodes goed werken.
Stap 3: Zet SEPA-Incasso aan
Ga naar Instellingen > Betaalproviders.
Zoek het onderdeel met de betaalmethodes die actief zijn via Mollie.
Klik bij Betaalmethodes actief via Mollie op Wijzig.
Zoek in de lijst naar SEPA-Incasso.
Zet SEPA-Incasso aan.
Sla je wijziging op als aniday daarom vraagt.
SEPA-Incasso is de naam van de betaalmethode voor automatische afschrijving van een bankrekening.
Stap 4: Stel het incassomoment van je abonnementen in
Open in aniday je abonnementen.
Open het abonnement waarvoor je automatische incasso wilt gebruiken.
Zoek de instelling voor het moment van incasseren.
Kies op welk moment in de maand de incasso moet plaatsvinden.
Sla het abonnement op.
Vanaf dat moment kan de betaling automatisch meelopen met het abonnement, zonder dat je klant elke maand zelf hoeft over te maken.
Praktisch voorbeeld
Heb je een klant met een vast abonnement voor dagopvang per maand? Dan kun je de factuur automatisch laten incasseren. Je hoeft de betaling dan niet meer handmatig op te volgen.
Goed om te weten
Deze functie werkt op dit moment alleen samen met abonnementen voor dagopvang.
Je hebt een actieve Mollie koppeling nodig om automatische incasso te kunnen gebruiken.
Als je Mollie-account wel gekoppeld is, maar de onboarding nog niet is afgerond, werkt de betaalmethode mogelijk nog niet.
Online betalingen moeten beschikbaar zijn in je account voordat je de Mollie koppeling kunt afronden.
Transactiekosten van Mollie worden via aniday gefactureerd. Deze facturen staan vaak direct op voldaan, omdat de kosten automatisch via Mollie zijn ingehouden.