Gebruik je abonnementen voor dagopvang en wil je minder handmatig werk met betalingen? Dan kun je automatische incasso via Mollie gebruiken.
Met deze functie wordt het bedrag van een abonnement automatisch van de rekening van je klant afgeschreven. Dat helpt om betalingen op tijd binnen te krijgen en geeft meer rust in je administratie.
Waar vind je dit?
Je vindt deze instellingen op meerdere plekken in aniday:
Instellingen > Betaalproviders, om Mollie te koppelen, de onboarding af te ronden en SEPA-Incasso aan te zetten
Klanten > Eigenaren, om bij een klant de bankgegevens te controleren en de incasso aan te vragen
Abonnementen, om in te stellen wanneer de incasso moet plaatsvinden
Zo werkt het
Automatische incasso via Mollie werkt op dit moment alleen voor abonnementen voor dagopvang.
Je doorloopt hiervoor een paar stappen. Eerst koppel je Mollie. Daarna rond je de onboarding af. Vervolgens zet je SEPA-Incasso aan. Daarna vraag je de incasso aan bij de klant. Als laatste stel je bij het abonnement in wanneer de incasso moet plaatsvinden.
Stap 1: Koppel Mollie als dat nog niet is gedaan
Klik in aniday links in het menu op Instellingen.
Klik op Betaalproviders.
Kijk bij Mollie.
Klik op Mollie koppelen als Mollie nog niet gekoppeld is.
Kies Ik heb al een bestaand mollie account als je al een Mollie-account hebt.
Kies de andere optie als je nog geen Mollie-account hebt en er een wilt aanmaken.
Volg de stappen van Mollie op het scherm.
Stap 2: Rond de onboarding van Mollie af
Blijf in Instellingen > Betaalproviders.
Controleer of je een melding ziet dat je de onboarding nog moet afronden.
Klik op Open onboarding als deze knop zichtbaar is.
Vul in Mollie alle gevraagde gegevens aan.
Controleer daarna of je account volledig is afgerond.
Pas als de onboarding is afgerond, kunnen uitbetalingen en betaalmethodes goed werken.
Stap 3: Zet SEPA-Incasso aan
Ga naar Instellingen > Betaalproviders.
Zoek het onderdeel met de betaalmethodes die actief zijn via Mollie.
Klik bij Betaalmethodes actief via Mollie op Wijzig.
Zoek in de lijst naar SEPA-Incasso.
Zet SEPA-Incasso aan.
Sla je wijziging op als aniday daarom vraagt.
SEPA-Incasso is de betaalmethode voor automatische afschrijving van een bankrekening.
Stap 4: Vraag de incasso aan bij de klant
Klik links in het menu op Klanten.
Klik op Eigenaren.
Open het profiel van de klant waarvoor je incasso wilt gebruiken.
Bij "Incasso informatie" klik je op "+ Aanmaken"
Controleer of het IBAN is ingevuld.
Controleer of de naam van de bankrekeninghouder is ingevuld.
Vul deze gegevens zelf in als ze nog ontbreken, of laat de klant deze invullen via het klantenportaal.
Klik op "+ Aanvragen" om de incasso voor deze klant te activeren.
Stap 5: Stel het incassomoment van je abonnementen in
Open in aniday je abonnementen.
Open het abonnement waarvoor je automatische incasso wilt gebruiken.
Zoek de instelling voor het moment van incasseren.
Kies op welk moment in de maand de incasso moet plaatsvinden.
Sla het abonnement op.
Vanaf dat moment kan de betaling automatisch meelopen met het abonnement, zonder dat je klant elke maand zelf hoeft over te maken.
Goed om te weten
Deze functie werkt op dit moment alleen samen met abonnementen voor dagopvang.
Je hebt een actieve Mollie koppeling nodig om automatische incasso te kunnen gebruiken.
Als je Mollie-account wel gekoppeld is, maar de onboarding nog niet is afgerond, werkt de betaalmethode mogelijk nog niet.
Je kunt pas een incasso aanvragen bij een klant als het IBAN en de naam van de bankrekeninghouder zijn ingevuld.
De bankgegevens kunnen door jou worden ingevuld, maar ook door je klant via het klantenportaal.