Onze boekhoudkoppeling om je aniday klanten, verkoopboekingen en betalingen te importeren in boekhoudprogramma Snelstart werkt eenvoudig en snel. Volg onze handige handleiding om alle stappen te doorlopen.
Let op! Importeren in Snelstart is alleen mogelijk in de software versie (en niet in de webapplicatie van Snelstart).
Maak altijd eerst een backup van Snelstart voor dat je met het importeren aan de slag gaat. Ga hiervoor naar 'Administratie > Administraties' en kies voor 'Backup maken'.
Handleiding eerste keer koppelen van aniday met Snelstart
Activeer Snelstart boekhoudkoppeling in aniday
Ga in aniday naar de 'App Store' in het linkermenu en klik op 'Activeren' bij de integratie Snelstart, om de integratie te activeren.Bekijk welke verkoop dagboekcode je gebruikt in Snelstart
Veelal is dit dagboekcode 1300 (Verkoop). Je vindt dit in Snelstart vanuit het menu 'Boekhouden > Boekhouden'.
Wil je ook je betalingen exporteren? Dan moet hiervoor een uniek dagboekcode zijn in Snelstart (dit mag dus niet hetzelfde zijn als je verkoop dagboekcode bijv. 1300).Maak een klant en verkoopboekingen importprofiel aan
Selecteer in Snelstart het menu-item 'Boekhouden' en vervolgens 'Importeren'.
Selecteer 'Nieuw importprofiel maken'.
Selecteer bij het keuzemenu 'Tabel in Snelstart' voor Klanten, Boekingen, of Betalingen en klik op 'Volgende'.
Selecteer het klanten- of verkoopboekingen of betalingen export-bestand bij het veld 'Te importeren bestand'.
Klik op de button 'Velden definiëren'.
Klik in het popup-scherm bovenaan bij scheidingstekens
- bij klanten voor: , (komma)
- bij boekingen voor: , (komma)
- bij betalingen voor: , (komma)Vink vervolgens 'Veldnamen op regel 1' aan.
Klik op 'Ja' bij de melding 'Moeten de veldnamen nu van de eerste regel gelezen worden'.
Controleer dat alle velden onder elkaar zijn komen te staan. (Zo niet vink dan 'Veldnamen op regel 1' uit en opnieuw aan).
Klik rechtsboven op 'OK' om de velden op te slaan.
Klik op 'Volgende'.
Controleer of er geen velden rood worden gemarkeerd, en klik op 'Volgende'.
Selecteer bij 'Importeermethode' voor
- Bij klanten: 'Toevoegen'.
- Bij boekingen: 'Toevoegen en verversen'.
- Bij betalingen: 'Toevoegen en verversen'.
Selecteer 'Het importprofiel opslaan en uitvoeren'
Vul als profielnaam in
- Bij klanten: Klanten uit aniday
- Bij boekingen: Verkoopboekingen uit aniday
- Bij betalingen: Betalingen uit aniday
Klik op 'Voltooien'.
De klanten, boekingen en betalingen uit aniday worden nu geïmporteerd.
Herhaal deze stappen om zowel de Klanten, Verkoopboekingen, en Betalingen importprofiel aan te maken.
Handleiding voor als je aniday al aan Snelstart hebt gekoppeld.
Exporteer de klanten en boekingen uit aniday
Ga in aniday naar de Snelstart boekhoudkoppeling door in het hoofdmenu te kiezen voor 'Administratie' en dan voor 'Export boekhouding'.
Klik bij 'Selecteer boekhoudprogramma op 'Snelstart'.
Vul je dagboekcode in (veelal is de dagboekcode: 1300).
Wil je ook betalingen exporteren? Vul dan ook een uniek dagboekcode voor betalingen in. Dit mag niet hetzelfde zijn als je algemene dagboekcode.Selecteer de gewenste periode waarvan je de verkoopboekingen wilt exporteren naar Snelstart. Je kunt kiezen uit 'Alle periodes' waarbij alle verkoopboekingen worden geëxporteerd. Of je selecteert 'Zelf een periode selecteren' waarbij je zelf de gewenste verkoopboekingen kunt selecteren a.d.h.v. de ingegeven van/tot datum.
Klik op 'Exporteer bestanden', waarnaar aniday de klanten en bijhorende verkoopboekingen gaat exporteren.
Download de bestanden: klanten export-bestand, verkoopboekingen export-bestand en het betalingen export-bestand.
Importeer de klanten in Snelstart
Selecteer in Snelstart het menu-item 'Boekhouden' en vervolgens 'Importeren'.
Kies in het keuzemenu voor 'Start importeren' en selecteer 'Klanten uit aniday'.
Selecteer het (zojuist vanuit aniday gedownloade) 'klanten export-bestand'.
Klik op 'Ja' bij de melding 'Wilt u de geïmporteerde gegevens definitief verwerken?'.
De klanten uit aniday zijn nu geïmporteerd in Snelstart.
Importeer de verkoopboekingen in Snelstart
Selecteer in Snelstart het menu-item 'Boekhouden' en vervolgens 'Importeren'.
Kies in het keuzemenu voor 'Start importeren' en selecteer 'Verkoopboekingen uit aniday'.
Selecteer het (zojuist vanuit aniday gedownloade) 'verkoopboekingen export-bestand'.
Klik op 'Ja' bij de melding 'Wilt u de geïmporteerde gegevens definitief verwerken?'.
De verkoopboekingen uit aniday zijn nu geïmporteerd in Snelstart.
Importeer de betalingen in Snelstart
Selecteer in Snelstart het menu-item 'Boekhouden' en vervolgens 'Importeren'.
Kies in het keuzemenu voor 'Start importeren' en selecteer 'Betalingen uit aniday'.
Selecteer het (zojuist vanuit aniday gedownloade) 'betalingen export-bestand'.
Klik op 'Ja' bij de melding 'Wilt u de geïmporteerde gegevens definitief verwerken?'.
De betalingen uit aniday zijn nu geïmporteerd in Snelstart.