Presentie registreren op de vernieuwde klaspagina
Registreer per les wie aanwezig, afgemeld of no-show was en controleer de presentie van de hele klas.
Geschreven door Martijn
Registreer per les wie aanwezig was, wie zich heeft afgemeld en wie niet is verschenen. De status wordt direct bij de les en de deelnemer bewaard. Zo blijft de lesadministratie compleet en kunnen ingestelde no-showmeldingen op het juiste moment worden verstuurd.
Wat heb je nodig?
De module Trainingen & privélessen moet actief zijn.
De beta Vernieuwde klas/les-pagina moet zijn ingeschakeld.
Je moet de hondenschool mogen bekijken en wijzigen.
De klas moet een lesdag met deelnemers hebben.
Presentie per deelnemer registreren
Open Planning > Klassen.
Open de gewenste klas.
Kies in de lessenlijst de juiste lesdag.
Open het onderdeel Les.
Zoek de deelnemer onder Presentie.
Kies de juiste status:
Aanwezig als de deelnemer de les heeft gevolgd;
Afgemeld als de deelnemer vooraf is afgemeld;
No-show als de deelnemer niet is verschenen zonder gewone afmelding;
Status wissen wanneer een eerder gekozen status onjuist was.
Controleer boven de les of Presentie compleet verschijnt.
De status wordt direct opgeslagen. Bij een fout verschijnt Presentie opslaan mislukt en moet je de status opnieuw kiezen.
Iedereen tegelijk op aanwezig zetten
Klik op Zet iedereen op aanwezig wanneer alle nog niet verwerkte deelnemers aanwezig zijn. Controleer daarna alsnog iedere deelnemer. Gebruik deze actie niet wanneer iemand is afgemeld of een no-show is.
De presentiemodus gebruiken
Wanneer Presentiemodus in jullie abonnement beschikbaar is:
Open de les van vandaag.
Klik op Presentie starten of Presentiemodus.
Verwerk de deelnemers één voor één met de grote statusknoppen.
Controleer de voortgang bovenaan.
Klik op Klaar wanneer alle deelnemers zijn afgehandeld.
Op een toetsenbord kun je vanaf de klaspagina ook op P drukken om de presentiemodus voor de geselecteerde les te openen.
De presentie-matrix controleren
Wanneer Presentie-matrix in jullie abonnement beschikbaar is, toont dit tabblad alle deelnemers en lesdagen in één overzicht. De legenda maakt onderscheid tussen Aanwezig, Afgemeld, No-show, Geen status en Les geannuleerd.
Gebruik de matrix als controleoverzicht. Wijzig een onjuiste status bij de betreffende les onder Les.
Gevolgen van afgemeld en no-show
Een no-show is iets anders dan een gewone afmelding. Kies daarom bewust de juiste status.
Een ingestelde no-showmail wordt alleen bij No-show verstuurd, niet bij Afgemeld.
De no-showmail kan alleen worden verstuurd wanneer de betreffende instelling actief is en de ontvanger een bruikbaar e-mailadres heeft.
Het wissen of corrigeren van een status verandert de lesregistratie, maar trekt een al verzonden e-mail niet terug.
Problemen oplossen
Presentie kan niet worden gewijzigd
Controleer of je het wijzigingsrecht voor de hondenschool hebt en of je een concrete lesdag hebt geselecteerd.
Presentie-matrix of Presentiemodus ontbreekt
Deze onderdelen zijn abonnementafhankelijk. De gewone presentieregistratie kan wel beschikbaar zijn terwijl de matrix of presentiemodus niet wordt getoond.
Een no-showmail wordt niet verstuurd
Controleer onder Instellingen > Trainingen & privélessen > Aan- en afmelding > Afmelden of de juiste no-showmelding is ingeschakeld. Controleer ook de gekozen status en het e-mailadres van de klant of trainer.