Beschikbare tijden voor privélessen instellen

Stel de openingstijden, werktijden van trainers en privélesklas zo in dat alleen werkelijk beschikbare lesmomenten boekbaar worden.

Geschreven door Martijn

Beschikbare privélesmomenten stel je niet op één pagina in. Aniday combineert de openingstijden van de hondenschool, de lesdagen van de privélesklas en de werktijden van de gekoppelde trainer. Bestaande groepslessen, privélessen en afwezigheid kunnen een tijd vervolgens weer blokkeren.

Deze instructie blijft een testversie. Kies voorlopig geen Tijdsinterval van 45 minuten: de huidige beschikbaarheidsroutine behandelt die waarde als 15 minuten. Controleer een niet-nul Buffertijd bovendien altijd met een proefboeking, vooral bij het laatste moment van een werkdag.

1. De openingstijden van de hondenschool instellen

Klik op Instellingen.
Open onder Basis het onderdeel Openingstijden.
Zoek Openingstijden Hondenschool.
Klik bij een gewenste weekdag op Openingstijd toevoegen.
Vul Start en Eind in.
Voeg een tweede tijdsblok toe wanneer je bijvoorbeeld tussen de middag gesloten bent.
Open bij een onjuist tijdsblok het menu met de drie puntjes en kies Verwijder tijd.
Klik op Opslaan.

Buiten deze openingstijden maakt Aniday geen boekbare privélesmomenten.

2. De werktijden van iedere trainer instellen

Herhaal deze stappen voor iedere trainer die privélessen geeft.

Ga naar Instellingen.
Open onder Systeem het onderdeel Gebruiker(s).
Selecteer de trainer in de lijst.
Open het tabblad Werktijden.
Klik bij een weekdag op de ronde knop met het pluspictogram.
Kies bij Van de begintijd en bij Tot de eindtijd.
Voeg zo nodig meer tijdsblokken voor dezelfde dag toe.
Verwijder een tijdsblok met het kruisje rechts van die regel.
Klik op Opslaan.

De begintijd moet vóór de eindtijd liggen. Controleer daarnaast het tabblad Afwezigheid. Een afwezigheidsperiode blokkeert de trainer ook wanneer er wel werktijden zijn ingesteld.

3. De privélesklas controleren

Open Trainingen / Klassen.
Open de privélesklas waarvoor je tijden beschikbaar wilt maken.
Open het menu met de drie puntjes en kies Klas info wijzigen.
Controleer op welke weekdagen de privéles mag plaatsvinden.
Controleer Duur les en Aantal lessen.
Controleer bij Trainers of de juiste medewerkers aan deze klas zijn gekoppeld.
Open Geavanceerd en controleer het Tijdsinterval en de Buffertijd.
Controleer of de klas Actief is.
Zet Online zichtbaar aan wanneer klanten de privéles via het klantenportaal moeten kunnen boeken.
Klik op Opslaan.

Het tijdsinterval hoort te bepalen met welke stapgrootte mogelijke begintijden worden opgebouwd. De buffertijd blokkeert na een al geboekte privéles volgende begintijden bij dezelfde trainer. De huidige code controleert bij het aanbieden van een nieuw tijdslot echter alleen of de lesduur zelf in het vrije tijdvak past; zij telt de buffer niet aantoonbaar bij het einde van dat nieuwe tijdslot op.

Hoe Aniday een beschikbaar moment bepaalt

Een tijd wordt alleen aangeboden wanneer:

de hondenschool op die dag en tijd geopend is;
de gekozen weekdag bij de privélesklas is toegestaan;
een aan de klas gekoppelde trainer tijdens het hele lesblok werkt;
de volledige lesduur binnen het vrije tijdvak past;
de trainer niet afwezig is;
de trainer niet al een groepsles of andere privéles heeft;
een bestaande privéles inclusief de ingestelde buffer het tijdstip niet blokkeert;
het tijdstip binnen de ingestelde periode voor boekbare privélessen valt.

Als er geen tijden verschijnen

Controleer in deze volgorde:

Openingstijden Hondenschool op de gekozen dag.
De weekdagen, duur, trainers, het tijdsinterval en de buffertijd van de privélesklas.
Werktijden en Afwezigheid van de trainer.
Andere groepslessen en privélessen van die trainer.
Of de klas Actief is en, voor het klantenportaal, Online zichtbaar.

Test na iedere wijziging één concrete datum. Zo zie je direct welke instelling het beschikbare rooster beïnvloedt.

Publiceer deze instructie pas nadat ook interval 45 en een les aan het einde van de werktijd met buffer aantoonbaar goed werken, of nadat die broncodeafwijkingen zijn hersteld.