Het tijdsinterval en de buffer voor privélessen instellen

Stel de standaard stapgrootte en buffertijd voor nieuwe privélesklassen in en pas bestaande klassen afzonderlijk aan.

Geschreven door Martijn

Het tijdsinterval hoort te bepalen met welke stapgrootte Aniday mogelijke begintijden voor een privéles opbouwt. De buffertijd blokkeert na een bestaande privéles extra tijd waarin geen volgende les bij dezelfde trainer kan starten.

Deze instructie blijft een testversie. Kies voorlopig geen interval van 45 minuten: de huidige beschikbaarheidsroutine behandelt die waarde als 15 minuten. Controleer een buffer bovendien met een proefboeking aan het einde van de werktijd; de routine telt de buffer niet aantoonbaar op bij de controle of een nieuw aangeboden tijdslot binnen die werktijd eindigt.

De standaardwaarden voor nieuwe privélesklassen instellen

1. Klik op Instellingen.
2. Open Trainingen & privelessen.
3. Open onder Lesbeheer het onderdeel Instellingen.
4. Zoek de sectie Overige instellingen.
5. Kies bij Prive les tijdsinterval de gewenste stapgrootte.
6. Kies bij Prive les buffertijd hoeveel minuten na een les moeten worden vrijgehouden.
7. Klik bovenaan op Opslaan.

Deze waarden worden als uitgangspunt gebruikt bij het aanmaken van een privélesklas. Een bestaande privélesklas bewaart zijn eigen interval en buffer en moet je daarom afzonderlijk aanpassen. Op de algemene instellingenpagina zijn voor het privélesinterval 5, 10, 15, 30 en 45 minuten beschikbaar; in een klas staat daarnaast 60 minuten. Gebruik 45 minuten pas na herstel of acceptatietest van de genoemde bronafwijking.

De instelling Lesdag tijd keuze staat op dezelfde pagina, maar is een andere algemene stapgrootte. Gebruik voor beschikbare privélesmomenten de velden die expliciet met Prive les beginnen.

Een bestaande privélesklas aanpassen

1. Open Trainingen / Klassen.
2. Open de bestaande privélesklas.
3. Open het menu met de drie verticale puntjes en kies Klas info wijzigen.
4. Open Geavanceerd.
5. Kies het gewenste Tijdsinterval.
6. Kies de gewenste Buffertijd.
7. Controleer ook Duur les.
8. Klik op Opslaan.

Voorbeeld

De trainer werkt van 09:00 tot 12:00. De privéles duurt 45 minuten, het tijdsinterval is 15 minuten en de buffertijd is 15 minuten.

• Aniday onderzoekt mogelijke begintijden in stappen van 15 minuten.
• Nadat de les is geboekt, blokkeert de buffer volgende begintijden bij dezelfde trainer tot 60 minuten na de start.
• De huidige routine controleert bij een nieuw aangeboden tijdstip aantoonbaar de 45 minuten lesduur, maar niet of de extra 15 minuten buffer nog vóór het einde van de werktijd vallen.

Het tijdsinterval is niet de duur van de les. Een kleiner interval kan meer mogelijke begintijden zichtbaar maken. Vertrouw voor de buffer aan de rand van een werk- of openingstijd niet alleen op de kalender; verifieer het resultaat met een proefboeking.

Na een wijziging controleren

1. Open een nieuwe privélesboeking.
2. Kies de aangepaste klas en een representatieve datum.
3. Controleer of de aangeboden begintijden de bedoelde stapgrootte volgen.
4. Boek zo nodig één testles en controleer of de buffer de volgende mogelijke starttijd blokkeert.
5. Test afzonderlijk een lestijd die precies aan het einde van de werktijd eindigt en controleer of de gewenste buffer daarna wordt gerespecteerd.

Verschijnen geen tijden, controleer dan ook de openingstijden, lesdagen van de klas, gekoppelde trainers, hun werktijden en afwezigheid en bestaande lessen.

Publiceer dit artikel pas nadat interval 45 en de buffer aan het einde van een werkdag aantoonbaar overeenkomen met de ingestelde waarden, of nadat de beschikbaarheidsroutine is gecorrigeerd.