Trainingsaanbod instellen: lestypen, locaties, thema's en certificaten

Maak lestypen, locaties, thema's en certificaten aan voor trainingen en privélessen.

Geschreven door Martijn

Maak eerst de onderdelen aan die je later aan klassen en lesdagen koppelt. Zo kun je per les een duidelijk lestype, een locatie en eventueel een thema tonen. Met certificaten kun je behaalde resultaten registreren en instellen dat een dier eerst een bepaald certificaat moet hebben voordat een klas geboekt kan worden.

Wat heb je nodig?

• De module Trainingen & privélessen moet actief zijn.
• Je hebt toegang tot Instellingen nodig.
• Voor thema's en certificaten kan een aanvullend onderdeel van je abonnement nodig zijn.
• Voor een certificaat moet er al minimaal één training bestaan.

Lesbeheer openen

1. Klik op Instellingen.
2. Ga naar Trainingen & privélessen.
3. Klik op Lesbeheer.
4. Kies vervolgens Les types, Locaties, Thema's of Certificaten.

Een lestype toevoegen

Gebruik lestypen om bijvoorbeeld onderscheid te maken tussen een theorieles, praktijkles of examen.

1. Open Les types.
2. Zet zo nodig Les types gebruiken aan om de lijst en de toevoegknop te tonen.
3. Klik op Lestype toevoegen.
4. Vul bij Naam de naam van het lestype in.
5. Vul bij Omschrijving een duidelijke toelichting in.
6. Klik op Opslaan.

Naam en omschrijving zijn verplicht. Het lestype wordt daarna beschikbaar wanneer je lesdagen aanmaakt of beheert.

Een locatie toevoegen

1. Open Locaties.
2. Zet zo nodig Locaties gebruiken aan.
3. Klik op Locatie toevoegen.
4. Vul bij Naam locatie een herkenbare naam in. Dit veld is verplicht.
5. Vul eventueel het adres, de postcode, de plaats en een beschrijving in.
6. Controleer met Bekijk locatie in Google Maps of het adres correct wordt geopend.
7. Klik op Opslaan.

Voor de Google Maps-link moeten adres, postcode en plaats zijn ingevuld. De locatie wordt beschikbaar bij het aanmaken en beheren van lesdagen.

Een thema toevoegen

Gebruik thema's voor de inhoud van een les, bijvoorbeeld riemlopen, gehoorzaamheid of behendigheid.

1. Open Thema's.
2. Zet zo nodig Les thema's gebruiken aan.
3. Klik op Thema toevoegen.
4. Vul een Naam en Omschrijving in. Beide velden zijn verplicht.
5. Voeg eventueel een bestand toe.
6. Vul eventueel een Video link in.
7. Klik op Opslaan.

De themanaam mag maximaal 100 tekens bevatten. De videolink mag maximaal 128 tekens bevatten. Beschikbare thema's kunnen daarna aan lesdagen worden gekoppeld en in het klantenportaal worden getoond.

Een certificaat toevoegen

1. Open Certificaten.
2. Zet zo nodig Certificaten gebruiken aan.
3. Klik op Certificaten toevoegen.
4. Vul bij Titel de naam van het certificaat in.
5. Kies bij Training de training waarvoor het certificaat kan worden behaald.
6. Vul eventueel een omschrijving in.
7. Klik op Opslaan.

Je kunt het certificaat daarna aan een deelnemend dier toewijzen. Bij het aanmaken van een klas kun je het certificaat ook kiezen als Benodigde certificaat. Een dier dat dit certificaat nog niet heeft, kan die klas dan niet via het klantenportaal boeken.

Wat is het resultaat?

Bij het toevoegen en beheren van lesdagen kun je:

• een locatie kiezen;
• een lestype kiezen;
• één of meer thema's selecteren;
• een benodigd certificaat voor een klas instellen.

De schakelaars op de overzichtspagina's tonen of verbergen de bijbehorende lijst. Ze verwijderen geen bestaande onderdelen.

Problemen oplossen

Thema's of certificaten worden niet weergegeven

Controleer of deze onderdelen binnen jullie abonnement beschikbaar zijn.

Je kunt geen certificaat toevoegen

Controleer of er al een training bestaat die je aan het certificaat kunt koppelen.

De Google Maps-knop verschijnt niet

Vul het adres, de postcode en de plaats volledig in.

Een lestype, locatie of thema staat niet bij een lesdag

Controleer of het onderdeel is opgeslagen. Herlaad daarna de lesdag en open de keuzelijst opnieuw.

Verwijder een lestype, locatie, thema of certificaat pas wanneer het nergens meer wordt gebruikt. Anders kunnen gegevens bij bestaande lessen of klassen ontbreken.