De vernieuwde klaspagina inschakelen en gebruiken

Schakel de vernieuwde klaspagina in en beheer lessen, deelnemers, communicatie en klasinstellingen vanuit één scherm.

Geschreven door Martijn

Met de vernieuwde klaspagina beheer je lessen, deelnemers, aanvragen, communicatie en waar van toepassing de wachtlijst vanuit één scherm. De pagina is beschikbaar als beta. Je kunt de beta inschakelen en later altijd teruggaan naar de oude versie.

Wat heb je nodig?

• De module Trainingen & privélessen moet actief zijn.

• Je hebt toegang tot Instellingen nodig om de beta in te schakelen.

• Je moet Hondenschool mogen bekijken om een klas te openen.

• Voor wijzigingen heb je het recht nodig om de hondenschool te wijzigen. Voor Klas verwijderen is het verwijderrecht nodig.

De vernieuwde klaspagina inschakelen

1. Klik op Instellingen.

2. Open onder Systeem het onderdeel Beta.

3. Zoek Vernieuwde klas/les-pagina.

4. Zet de schakelaar aan.

5. Open Planning > Klassen.

6. Open de gewenste klas.

Je ziet bovenaan de melding Je gebruikt de vernieuwde klaspagina. Met Terug naar de oude versie kun je voor deze beta weer naar de bestaande klasweergave gaan.

Je weg vinden op de klaspagina

• Bovenaan staan de belangrijkste klasgegevens, zoals de prijs, periode, trainers en maximale bezetting.

• In de lessenlijst kies je een lesdag. Bij een privélesklas kies je een afspraakdag.

• Onder Les staan de lesdetails en de presentie van de geselecteerde les.

• Onder Deelnemers staan de actieve deelnemers en hun boekingen.

• Onder Aanvragen staan boekingen die nog moeten worden goedgekeurd.

• Onder Communicatie staan klasnotities en verzonden e-mails.

• Wachtlijst verschijnt wanneer de wachtlijst voor dit klastype beschikbaar is.

• Presentie-matrix verschijnt wanneer deze functie in jullie abonnement zit.

Veelgebruikte acties

Afhankelijk van je rechten, het klastype en jullie abonnement zie je op verschillende plekken de volgende acties:

1. Bovenaan staat Inschrijven om een deelnemer toe te voegen.

2. Bovenaan staat Klas bewerken voor klasgegevens, inschrijving, beschikbaarheid, financiële gegevens, het lesplan en, bij een lege klas, Klas verwijderen.

3. Bovenaan staat Mail deelnemers wanneer deelnemer-mailing in jullie abonnement beschikbaar is.

4. Boven de lessenlijst staat Lessen beheren om toekomstige lesdagen toe te voegen of te verwijderen.

5. Bij de geselecteerde les staat Lesdag bewerken om alleen die les aan te passen.

6. Onder Les > Meer staan acties zoals Les verplaatsen (en alle lessen erna), Mail naar lesdeelnemers en Les annuleren.

Kies eerst een lesdag wanneer je de lesdag wilt bewerken, de les wilt annuleren, een les wilt verplaatsen of alleen de deelnemers van die les wilt mailen.

Een lesplan voor de hele klas beheren

Gebruik een klaslesplan voor uitleg die bij iedere lesdag van dezelfde klas beschikbaar moet zijn. Deze functie is beschikbaar wanneer Lesplannen in jullie abonnement zit en geldt niet voor privélesklassen.

1. Open Planning > Klassen en open de gewenste klas.

2. Klik bovenaan op Klas bewerken.

3. Open Lesplan.

4. Vul bij Lesplan van de hele klas de terugkerende instructies in.

5. Kies eventueel bij Lesplan-document een bestand dat medewerkers bij iedere les moeten kunnen openen.

6. Klik op Opslaan.

7. Selecteer een lesdag en controleer onder Lesplan van de hele klas de tekst en eventuele bijlage.

Een bestaand document kun je via Bekijken controleren. Kies Verwijderen en daarna Opslaan om het document definitief los te koppelen. Gebruik Ongedaan maken wanneer het document toch moet blijven staan. Selecteer na Verwijderen een nieuw bestand wanneer je het bestaande document wilt vervangen.

Een lesplan voor één lesdag beheren

Gebruik een afzonderlijk lesplan wanneer de invulling alleen voor één lesdag geldt.

1. Selecteer de juiste lesdag.

2. Klik onder Les op Lesdag bewerken.

3. Open Lesplan.

4. Vul Lesplan van deze les in.

5. Klik op Opslaan.

6. Controleer het resultaat bij de geselecteerde les onder Lesplan van deze les.

Een lesplan voor één lesdag overschrijft het lesplan van de hele klas niet. Wanneer beide zijn ingevuld, blijven beide blokken bij de les zichtbaar. Het opslaan of verwijderen van een lesplan verstuurt geen bericht naar deelnemers.

Een klasnotitie toevoegen

Gebruik een klasnotitie voor informatie die medewerkers bij de hele klas moeten kunnen terugvinden. Je kunt de notitie intern houden of zichtbaar maken voor de klant in het portaal.

1. Open Planning > Klassen en open de gewenste klas.

2. Open Communicatie.

3. Vul bij Schrijf een notitie bij deze klas... de notitie in.

4. Laat Publieke notitie (zichtbaar voor de klant in het portaal) uit voor een interne notitie.

5. Schakel deze optie alleen in wanneer klanten de tekst in het portaal mogen lezen.

6. Klik op Notitie toevoegen.

7. Controleer of Notitie toegevoegd verschijnt en of een publieke notitie het label Publiek heeft.

Je hebt het wijzigingsrecht voor de hondenschool nodig om een notitie toe te voegen. De vernieuwde klaspagina toont geen actie om een opgeslagen notitie te bewerken of te verwijderen. Controleer daarom de tekst en de publieke keuze voordat je de notitie toevoegt. Plaats geen interne gegevens in een publieke notitie.

Wat is het resultaat?

Na het inschakelen opent een klas vanuit Planning > Klassen in de vernieuwde weergave. Wijzigingen worden nog steeds op dezelfde klas, lessen en boekingen opgeslagen. Het uitschakelen van de beta verwijdert geen gegevens.

Problemen oplossen

De betakaart ontbreekt

Controleer of je toegang hebt tot Instellingen > Systeem > Beta en of de module Trainingen & privélessen actief is.

De oude klaspagina blijft openen

Controleer of Vernieuwde klas/les-pagina nog is ingeschakeld. Vernieuw daarna de pagina en open de klas opnieuw vanuit Planning > Klassen.

Een actie ontbreekt

Acties kunnen ontbreken door je hondenschoolrechten, het klastype, gekoppelde boekingen of het abonnement. Klas verwijderen is bijvoorbeeld alleen beschikbaar met verwijderrecht en zolang er geen boeking aan de klas is gekoppeld.

Het tabblad Lesplan ontbreekt

Controleer of het om een niet-privélesklas gaat en of Lesplannen in jullie abonnement beschikbaar is. Je hebt ook het wijzigingsrecht voor de hondenschool nodig om een lesplan op te slaan.

Het lesplan is opgeslagen, maar het document niet

De klasinstellingen en het document worden afzonderlijk verwerkt. Open Klas bewerken > Lesplan opnieuw en probeer alleen het document nogmaals te selecteren en op te slaan. Blijft het misgaan, controleer dan of het bestandstype wordt geaccepteerd en probeer een kleiner document.