Aniday-agenda via iCal koppelen aan Google, Outlook of Apple Agenda

Installeer de gewenste agenda-app, selecteer één of meer Aniday-agenda's en kies alle medewerkers of één medewerker voordat je de iCal-link kopieert.

Geschreven door Martijn

Aniday kan een alleen-lezen iCal-feed maken voor Google Agenda, Outlook Agenda of Apple Agenda. Je abonneert de externe agenda op de link; afspraken beheer je in Aniday.

De iCal-link geeft toegang tot de agenda-informatie die je selecteert. Deel de link daarom niet met iemand die deze planning niet mag zien.

Je moet instellingen mogen bekijken om Apps te kunnen openen. Voor het installeren of aanschaffen van een agenda-app zijn daarnaast accountwijzigingsrechten nodig. Kun je de app wel zien maar niet activeren, vraag dan een beheerder met die rechten dit te doen.

De agenda-app controleren of installeren

1. Open Apps.
2. Kies Mijn apps.
3. Zoek Google agenda, Outlook agenda of Apple agenda.

Staat de gewenste app niet bij Mijn apps:

1. Open binnen Apps het overzicht met alle apps.
2. Zoek de gewenste agenda-app.
3. Klik op Installeren wanneer de app binnen je abonnement beschikbaar is.
4. Verschijnt Upgrade of Koop, laat dan een gebruiker met accountrechten eerst abonnement en prijs controleren.
5. Ga na de installatie terug naar Mijn apps.

De iCal-link samenstellen

1. Klik op de kaart van de gewenste agenda-app op het tandwiel.
2. Selecteer onder 1. Selecteer gewenste agenda(s) één of meer agenda's.
3. Kies onder 2. Selecteer medewerker(s) -- Alle medewerkers -- of één specifieke medewerker.
4. Controleer de samengestelde link onder 3. Kopieer iCal link.
5. Klik op Kopieer iCal link.

Afhankelijk van de actieve modules kun je onder meer kiezen uit:

• Trimsalon afspraken;
• Hondenschool (excl. priveles);
• Hondenschool privéles;
• Medewerker vakantie(s);
• Taken.

De medewerkerselectie laat óf alle medewerkers óf één medewerker toe. Voor verschillende losse medewerkers maak je afzonderlijke agenda-abonnementen.

De link aan je externe agenda toevoegen

1. Open de instellingen van Google Agenda, Outlook Agenda of Apple Agenda.
2. Kies de optie om je via een URL op een agenda te abonneren. De precieze naam verschilt per app, bijvoorbeeld Abonneren via URL, Agenda-abonnement of iCalendar toevoegen.
3. Plak de volledige iCal-link.
4. Geef de agenda een herkenbare naam, bijvoorbeeld Aniday - Taken.
5. Sla het abonnement op.

Kies een agenda-abonnement via URL en geen eenmalige bestandsimport als je latere wijzigingen uit Aniday wilt blijven ontvangen.

De koppeling controleren

1. Kies een Aniday-afspraak die binnen de geselecteerde agenda en medewerker valt.
2. Controleer of deze in de externe agenda verschijnt.
3. Wijzig een testafspraak in Aniday.
4. Controleer na de volgende verversing of de wijziging is overgenomen.

Aniday levert in de feed gebeurtenissen vanaf ongeveer drie maanden geleden tot ongeveer één jaar vooruit. De externe agenda bepaalt zelf hoe vaak de link opnieuw wordt opgehaald; een wijziging kan daardoor vertraagd zichtbaar worden.

De selectie wijzigen

Een bestaande iCal-link bevat de gekozen agenda's en medewerker. Wil je een andere selectie:

1. open opnieuw Apps > Mijn apps;
2. klik bij dezelfde agenda-app op het tandwiel;
3. maak de nieuwe selectie;
4. kopieer de nieuw opgebouwde link;
5. vervang het bestaande abonnement of voeg de nieuwe link als aparte agenda toe.

Verwijder of wijzig afspraken niet in de externe agenda met de verwachting dat Aniday daardoor wordt aangepast. De feed schrijft geen wijzigingen terug naar Aniday.