Een dagopvangboeking bekijken en beheren

Voeg dagen toe, vervang een foutieve dag veilig en houd daarbij planning, activiteiten en factuur in het oog.

Geschreven door Martijn

Een dagopvangboeking kan één of meer losse dagen bevatten. Vanuit de boeking kun je een dag toevoegen, een foutieve dag vervangen en een dier in een fysiek verblijf inplannen.

Controleer vóór iedere wijziging het boekingsnummer, de klant, het dier en de gekoppelde factuur.

De juiste dagopvangboeking openen

Je kunt een dagopvangboeking onder meer openen via:

Boekingen;
de planning;
de klantkaart;
de dierkaart.

Controleer bovenaan de geopende boeking altijd of je de juiste klant en het juiste dier hebt geselecteerd.

Een dag toevoegen

Scrol in de dagopvangboeking naar beneden.
Klik op Dag toevoegen.
Selecteer één of meer gewenste datums.
Kies per datum bij Brengen: het aankomstdagdeel.
Kies per datum bij Ophalen: het vertrekdagdeel.
Selecteer de dieren waarvoor de dag geldt.
Controleer eventuele meldingen over overlap, beschikbaarheid of daglimieten.
Klik op Toevoegen.

Een datum die al in deze boeking staat, kun je niet opnieuw selecteren. Aniday toont daarbij Datum zit al op deze boeking.

Controleer na het toevoegen of de dag zowel in de boeking als in de planning staat. Controleer ook het factuurtotaal wanneer de dag een financiële regel heeft toegevoegd of gewijzigd.

Een verkeerde datum vervangen

Een bestaande dag heeft geen algemene knop waarmee je de datum en dagdelen rechtstreeks vervangt. Werk daarom in deze veilige volgorde:

Voeg eerst de juiste nieuwe dag toe via Dag toevoegen.
Controleer of de nieuwe datum, dagdelen en dieren correct zijn opgeslagen.
Open bij de foutieve oude dag de knop met de drie puntjes.
Kies Dag verwijderen.
Controleer in het venster Dag verwijderen de getoonde datum.
Klik op Dag verwijderen.
Controleer de boeking, planning en factuur opnieuw.

Wanneer de foutieve dag de enige dag van de boeking is, moet je de vervangende dag eerst toevoegen. Aniday laat de laatste gewone dag niet via deze dagactie verwijderen. Moet de hele boeking vervallen, gebruik dan de daarvoor bedoelde status- of verwijderactie op boekingsniveau.

Let op bij gekoppelde activiteiten

Heeft de te verwijderen dag een activiteit, dan kan het venster de optie Activiteit verwijderen tonen. Selecteer deze alleen wanneer de activiteit werkelijk weg moet.

Een dagelijks herhalende activiteit kan door deze keuze van alle dagen worden verwijderd. Controleer daarom vóór bevestiging of de activiteit alleen op deze datum of op meerdere dagen staat.

Een dier in een verblijf plaatsen

Gebruik Dier inplannen of Dieren inplannen om een dier voor de gekozen dag aan een fysiek verblijf te koppelen. Staat het dier al ergens ingepland, dan kan de actie Verblijf wijzigen heten.

Deze acties veranderen alleen de fysieke plaatsing. Ze wijzigen niet de geboekte datum of de gekozen dagdelen.

Wanneer zijn wijzigingen mogelijk?

De beschikbare acties hangen af van je rechten, de status van de boeking en de factuur. Een dag kan onder meer niet op de normale manier worden gewijzigd wanneer de boeking is geannuleerd, de factuur een creditfactuur is of je rol geen wijzigingsrecht heeft. Bij strippenkaarten kunnen daarnaast kaartvoorwaarden of het resterende aantal dagen gelden.

Wijzig geen boekings- of factuurstatus alleen om een knop zichtbaar te maken. Laat de situatie controleren wanneer de verwachte actie ontbreekt.