Overnachting & dagopvang

Beheer overnachtingen, dagopvang, planning en bezetting vanuit één overzicht.

Onderwerpen

Alle helpartikelen

  1. Aangepaste openingstijden instellen of dagen blokkeren

    Stel voor één dag of periode aangepaste openingstijden in en lees wat wel en niet verandert aan bestaande boekingen.

  2. Annuleringsservice instellen en gebruiken

    Stel de annuleringsservice voor overnachtingen in en voeg deze via Meer toe aan een geschikte boeking.

  3. Boekingen beperken met aangepaste openingstijden en daglimieten

    Bepaal wanneer klanten mogen brengen of ophalen en stel daarnaast een maximale bezetting per dag of periode in.

  4. Daglimieten instellen voor overnachting en dagopvang

    Stel algemene en periodegebonden daglimieten in en controleer hoe deze de beschikbaarheid voor nieuwe boekingen beïnvloeden.

  5. Daglimieten per dier of per verblijf tellen

    Kies of ieder dier of iedere boeking één keer meetelt en controleer het effect met het live kalendervoorbeeld.

  6. Dagopvang beheren met een strippenkaart

    Plan dagopvangdagen vanuit een strippenkaart en controleer het resterende tegoed en de geldigheid.

  7. Dagopvangabonnementen aanmaken en plannen

    Maak eerst een abonnementsvorm, koppel die aan een dier en genereer daarna afzonderlijk de daadwerkelijke dagopvangboekingen.

  8. De bezettingskalender gebruiken

    Bekijk de bezetting per maand, filter op activiteit of dierkenmerken en open een dag voor de aankomsten, vertrekken, limieten en kennelkaarten.

  9. E-mailmelding bij een door de klant gebruikte strip aan- of uitzetten

    Stel in of Aniday na een geslaagde portalboeking een organisatiemelding naar het ingestelde Afzender e-mail-adres verstuurt.

  10. Een dagopvangboeking bekijken en beheren

    Voeg dagen toe, vervang een foutieve dag veilig en houd daarbij planning, activiteiten en factuur in het oog.

  11. Een dagopvangboeking toevoegen

    Maak via Boeking toevoegen (uitgebreid) één of meer dagopvangdagen aan en controleer dieren, dagdelen, waarschuwingen, opties, factuur en planning.

  12. Een dagopvangdag naar een andere datum verplaatsen

    Voeg eerst de nieuwe dag toe, controleer planning en financiële gevolgen en verwijder daarna pas de oude dag.

  13. Eén dagopvangdag omzetten naar een overnachting

    Zet één dag uit een dagopvangboeking om naar een aparte overnachtingsboeking en controleer daarna boeking, verblijf en factuur.

  14. Een kamertarief instellen

    Schakel kamertarieven in, koppel fysieke verblijven en stel prijzen en zichtbaarheid voor één tot vier dieren in.

  15. Een kennelkaart ontwerpen en als standaard instellen

    Maak een A4-sjabloon met één, vier of negen kaarten per pagina, orden de velden en kies het voorkeursjabloon voor afdrukken.

  16. Een minimumaantal nachten instellen

    Bepaal hoeveel nachten klanten minimaal via het klantenportaal moeten boeken, algemeen of voor een specifieke periode.

  17. Een opvangdag vanuit het strippenkaartoverzicht toevoegen

    Selecteer precies één geldige strippenkaart, kies Dag toevoegen en controleer datum, dieren, dagdelen, gebruikt tegoed en planning.

  18. Een overnachtingsboeking bekijken en de verblijfsperiode wijzigen

    Open een overnachtingsboeking, wijzig via Check-in of Check-out de volledige periode en controleer daarna verblijf, planning en factuur.

  19. Een overnachtingsboeking toevoegen

    Maak via de uitgebreide boekingsflow een overnachting met dieren, aankomst, vertrek, kamer, opties en een gecontroleerde factuur.

  20. Een periodeprijs voor een dagopvangstrippenkaart instellen

    Leg een nieuwe totaalprijs voor één tot vier dieren vast vanaf een startdatum en controleer welke boekingen die prijs gebruiken.

  21. Een speciaal tarief voor één dier instellen

    Leg per dier een afwijkend bedrag voor overnachting en/of dagopvang vast en controleer de combinatie met periode- en kortingsregels.

  22. Een strippenkaart voor dagopvang verkopen

    Voeg via een uitgebreide boeking een beschikbare strippenkaart toe, controleer dieren, geldigheid en prijs en plan opvangdagen daarna afzonderlijk.

  23. Een tariefgroep maken en aan dieren koppelen

    Maak een tariefgroep voor een diersoort, leg de basisprijzen vast en selecteer die groep bij ieder dier via Grootte dier.

  24. Een verkeerde tariefberekening herstellen en de factuur herberekenen

    Vind de tariefregel die een verkeerd bedrag veroorzaakt en herbereken daarna uitsluitend de juiste conceptfactuur.

  25. Extra opties voor overnachting en dagopvang instellen

    Maak een boekbare dienst, bepaal voor welke dieren, boekingstypen en verblijfsdagen zij beschikbaar is en controleer portaal en planning.

  26. Facturen van dagopvangabonnementen direct definitief maken

    Bij dagopvangabonnementen kan Aniday iedere maand automatisch boekingen en facturen aanmaken. Je kunt kiezen of deze facturen eerst als concept klaarstaan, of meteen definitief worden gemaakt. In dit artikel lees je hoe

  27. Het verblijvenoverzicht gebruiken

    Bekijk per datum welke dieren in ieder verblijf staan, filter het overzicht en los niet-geplande of niet-uitgecheckte boekingen gericht op.

  28. Inchecken of uitchecken ongedaan maken

    Herstel in de vernieuwde of oude in- en uitcheckmodal één verkeerde status en controleer daarna dier, verblijf en planning.

  29. Kennelkaarten bekijken en afdrukken

    Filter de bevestigde boekingen voor een datum, selecteer de juiste regels, kies een kennelkaartsjabloon en open de afdrukweergave.

  30. Kennelkaartsjablonen aanmaken en aanpassen

    Bepaal welke dier- en boekingsinformatie op een kennelkaart wordt getoond.

  31. Korting voor meerdere dieren of opvangdagen instellen

    Stel meerdieren- en verblijfsduurkorting voor overnachting in en kies één van vier kortingsmodellen voor dagopvang.

  32. Meerdere dieren uit dezelfde boeking inchecken

    Open één aankomst in de vernieuwde modal, controleer ieder dier uit dezelfde boeking en check alleen de daarvoor geschikte dieren gezamenlijk in.

  33. Openingstijden, tijdsblokken en breng- en ophaalmomenten instellen

    Maak herbruikbare tijdsblokken, koppel ze per weekdag aan overnachting en dagopvang en bepaal wanneer klanten dieren kunnen brengen of ophalen.

  34. Periodieke dagopvang instellen en boeken

    Stel de lengte van een periodieke dagopvangperiode in, maak de periodeboeking en voeg daarna de daadwerkelijke dagen toe.

  35. Snel in- en uitchecken vanuit het dagoverzicht

    Verwerk de aankomst of het vertrek van vandaag met één klik wanneer het dier al aan een verblijf is toegewezen.

  36. Split planning voor kamers instellen

    Bepaal of één fysiek verblijf de hele boekingsperiode vrij moet zijn of dat de beschikbaarheid per dag mag worden gecombineerd.

  37. Starten met overnachting en dagopvang

    Richt je proefaccount stap voor stap in: van openingstijden en tarieven tot capaciteit, formulieren, e-mails en een volledige testboeking.

  38. Strippenkaarttypes en algemene instellingen beheren

    Maak een dagopvangstrippenkaarttype aan en stel tegoed, geldigheid, prijzen, portalregels, gebruik en herinneringen zorgvuldig in.

  39. Tariefberekening en dagdeeltarieven instellen

    Kies tussen een tarief per 24 uur of per kalenderdag, stel regels voor breng- en ophaaltijden in en controleer de uitkomst.

  40. Tarieven voor een periode instellen

    Voeg voor één of meerdere tariefgroepen een tijdelijke prijs toe, bepaal de prioriteit en controleer grensdagen en overlap.

  41. Voorkeurstijden voor brengen en ophalen instellen

    Verdeel aankomsten en vertrekken in tijdsloten, stel het aantal boekingen per tijd in en bepaal of klanten zelf een voorkeurstijd kiezen.

  42. Wanneer kan een klant boeken? Openingstijden, capaciteit en blokkades instellen

    Richt online boeken in een vaste volgorde in en controleer welke openingstijden, limieten, rechten en klant- of diergegevens bepalen of een datum boekbaar is.

  43. Welke prijs gebruikt Aniday? Tarieven en prijsprioriteit instellen

    Bekijk welke tariefregel Aniday gebruikt, stel basis-, periode-, dier-, kamer- en dagdeeltarieven in en controleer het resultaat met een testboeking.