Dagopvang beheren met een strippenkaart

Plan dagopvangdagen vanuit een strippenkaart en controleer het resterende tegoed en de geldigheid.

Geschreven door Martijn

Een strippenkaart voor dagopvang is één bestaande boeking waaraan je losse opvangdagen toevoegt. In het strippenkaartenoverzicht zie je bij Gebruikt hoeveel strippen zijn gebruikt ten opzichte van het totale aantal en tot wanneer de kaart geldig is.

De juiste strippenkaart openen

  1. Klik in het hoofdmenu op Strippenkaarten.
  2. Zoek de klant of het dier.
  3. Controleer de kolommen Gebruikt, Einddatum en Status.
  4. Klik op het boekingsnummer om de strippenkaartboeking te openen.

Controleer altijd eerst of je de juiste klant, het juiste dier en de juiste dagopvangstrippenkaart hebt geopend.

Het totale aantal strippen aanpassen

Bovenaan de boeking staat het gebruikte en totale aantal strippen.

  1. Klik op het blauwe totale aantal met het pennetje.
  2. Vul het nieuwe totale aantal strippen in.
  3. Klik op de groene knop met de diskette om op te slaan.
  4. Controleer daarna opnieuw het gebruikte en totale aantal.

Het ingevulde getal is het nieuwe totaal. Het wordt niet bij het bestaande aantal opgeteld. Zet het totaal daarom niet lager dan het aantal strippen dat al is gebruikt.

De geldigheidsdatum aanpassen

Deze optie is zichtbaar wanneer bij de strippenkaart een einddatum is ingesteld.

  1. Klik bovenaan naast Geldig tot: op de blauwe datum met het pennetje.
  2. Kies in Geldigheidsdatum aanpassen de nieuwe einddatum.
  3. Klik op Opslaan.
  4. Controleer of de nieuwe datum bovenaan de boeking staat.

Pas de einddatum alleen aan wanneer dit met de klant is afgesproken.

Eén of meer dagopvangdagen toevoegen

  1. Klik onderaan de boeking op Dag toevoegen.
  2. Selecteer in de kalender één of meer datums.
  3. Controleer de legenda:
    • blauw betekent dat de datum al op deze boeking staat;
    • rood betekent dat er geen openingstijden zijn;
    • oranje betekent Geen plaats meer beschikbaar.
  4. Controleer per geselecteerde datum de velden Brengen en Ophalen.
  5. Kies onder Selecteer de gewenste dieren voor deze dag: de dieren waarvoor de dagen gelden.
  6. Controleer eventuele overlapmeldingen. Voeg een overlappende datum alleen bewust toe door Overlappende datums alsnog toevoegen aan te vinken.
  7. Kies bij een datum van vandaag eventueel Dier inchecken en selecteer het verblijf.
  8. Klik op Toevoegen.

Je kunt meerdere datums in één keer opslaan. Afhankelijk van jullie instelling verbruikt Aniday één strip per dag of één strip per dier per dag. Eén datum met meerdere dieren kan daardoor meerdere strippen gebruiken. Het venster blokkeert niet automatisch wanneer je meer verbruik selecteert dan er nog op de kaart past; controleer dit dus zelf vóór je op Toevoegen klikt.

De knop Dag toevoegen is niet beschikbaar bij een geannuleerde boeking, een creditfactuur, onvoldoende wijzigrechten of een volledig gebruikte strippenkaart.

Een geboekte dag verwijderen

  1. Open de boeking en klik op Dag toevoegen.
  2. Zoek de datum onder Geboekte dagen.
  3. Klik bij die datum op het kruisje met de toelichting Verwijder dag.
  4. Controleer in Dag verwijderen de geselecteerde datum.
  5. Heeft de dag een activiteit, kies dan alleen wanneer dat nodig is ook Activiteit verwijderen.
  6. Klik op Dag verwijderen.

Controleer daarna of het gebruikte aantal strippen en de resterende dagen kloppen.

Een verblijf wijzigen

  1. Open de betreffende dag in de boeking.
  2. Klik bij het dier op Verblijf wijzigen.
  3. Selecteer voor deze dag het gewenste verblijf.
  4. Klik op Inplannen.

De knop is alleen beschikbaar bij een actieve dag, met de juiste wijzigrechten en zolang de boeking geen creditfactuur heeft.

Controleer na iedere wijziging de geplande dagen, gebruikte strippen en verblijven.