De bezettingskalender gebruiken
Bekijk de bezetting per maand, filter op activiteit of dierkenmerken en open een dag voor de aankomsten, vertrekken, limieten en kennelkaarten.
Geschreven door Martijn
De kalender openen
- Klik in het hoofdmenu op Planning.
- Open Bezettingskalender.
- Kies bij Datum de maand die je wilt controleren.
De Bezettingskalender is zichtbaar voor gebruikers die de module Overnachting & dagopvang mogen bekijken. Zie je deze pagina niet, laat dan een beheerder je rechten en actieve modules controleren.
Zie je bovenaan de melding Je gebruikt de vernieuwde bezettingskalender? Dan gelden de filters en knoppen hieronder. Via terug naar de oude versie kun je nog naar de eerdere kalenderweergave. Die oude weergave kan er anders uitzien.
Bepalen wat je wilt meetellen
Open de filters en stel alleen in wat voor je controle nodig is:
- Activiteit: Aankomsten, Dagopvang, Overnachten en/of Vertrekken;
- Diersoort;
- Geslacht: Mannelijk of Vrouwelijk;
- Tariefgroep;
- Concepten: standaard staat Concepten niet meetellen ingesteld; kies Concepten meetellen wanneer je ook voorlopige boekingen in de totalen wilt opnemen;
- Verblijf;
- Vertrekken: wanneer jullie instelling hiervoor actief is, kies je of vertrekkende dieren wel of niet meetellen;
- Toekomstige abonnementen tonen: kies Meetellen of Niet meetellen.
Gebruik Reset wanneer je na een gerichte controle weer het volledige maandoverzicht nodig hebt.
De maandweergave lezen
Iedere dagtegel toont een totaal en, afhankelijk van de gekozen weergave, aantallen voor aankomsten, vertrekken, overnachtingen, dagopvang of diersoorten.
- In de weergave Activiteit zie je de aantallen per soort beweging.
- Met de aanvullende bezettingsfunctie kun je ook Per diersoort bekijken. Op mobiel zijn daarnaast Basis en de compacte activiteit- of diersoortweergave beschikbaar.
- Een conceptbadge toont hoeveel conceptboekingen op de dag zijn gevonden. Staat Concepten niet meetellen aan, dan staat dit aantal buiten het dagtotaal.
- De statussen bijna vol, vol en overboekt worden alleen berekend voor limieten die in deze kalenderdata aanwezig zijn.
Gebruik het grote getal niet op zichzelf als bewijs dat nog plaats beschikbaar is. Open de dag en controleer de relevante limiet, het boekingstype en de diersoort.
Een dag in detail controleren
- Klik op de gewenste dagtegel.
- Controleer onder Overzicht de totalen voor dieren, overnachting en dagopvang.
- Controleer, als je pakket dit ondersteunt, Per diersoort en Limieten.
- Bekijk onder Aankomsten en Vertrekken de aantallen per tijd en boekingstype.
- Gebruik daarna eventueel:
- Bekijk verblijven voor de toegewezen verblijven op die datum;
- Dagoverzicht voor de afzonderlijke boekingen en in-/uitcheckacties;
- Kennelkaarten en vervolgens Aankomst, Vertrek, Verblijvende of Alles om kaarten voor die dag te openen.
Een melding over een aangepaste openingstijd staat bovenaan het dagvenster. Een conceptmelding vermeldt dat de concepten niet in het totaal zijn verwerkt wanneer de conceptfilter uit staat.
Een bezettingslijst afdrukken
- Kies eerst de juiste maand en filters.
- Klik op een computer boven de kalender direct op Lijst afdrukken. Open op mobiel rechtsboven het actiemenu met de drie puntjes en kies daar Lijst afdrukken.
- Controleer de tabel Aantal dieren per diersoort per dag.
- Klik op Afdrukken.
Een actieve diersoort- of geslachtsfilter bepaalt welke kolommen in de afdruk staan. Controleer daarom de filterchips voordat je afdrukt.
Belangrijk bij daglimieten per periode
Een limiet die je instelt via Instellingen > Overnachting & dagopvang > Planning & bezetting > Per periode wordt door de boekingsbeschikbaarheid gebruikt. De vernieuwde bezettingskalender toont in de onderzochte versie echter de algemene limietwaarden en niet aantoonbaar de afwijkende limiet van die periode.
Gebruik de kleur of limietbalk van de vernieuwde kalender daarom niet als enige controle voor een periodieke limiet. Test daarnaast een echte boeking op een datum binnen de periode en controleer de instelling onder Per periode.