Een bedrag op een boeking of factuur corrigeren

Corrigeer een te hoog bedrag met een negatieve factuurregel en controleer daarna het factuurtotaal en eventuele betalingen.

Geschreven door Martijn

Is op een boeking of factuur een te hoog bedrag berekend? Voeg dan aan de bestaande boeking een negatieve factuurregel toe. De oorspronkelijke regel blijft zichtbaar en alleen het financiële verschil wordt gecorrigeerd.

Voor je begint

Je hebt rechten nodig om producten en boekingsregels te wijzigen. De correctie is niet beschikbaar wanneer je een creditfactuur bekijkt of wanneer de oorspronkelijke factuur al is gecrediteerd.

Deze werkwijze corrigeert alleen een bedrag. Wil je de boekingsdata, planning, het dier of de geleverde dienst veranderen, pas dan de betreffende boeking zelf aan.

Een correctie toevoegen

1. Klik links in het menu op Boekingen.
2. Zoek de juiste boeking en klik op het boekingsnummer.
3. Controleer of je de juiste klant, het juiste dier en de juiste boeking hebt geopend.
4. Klik rechtsboven op de groene plusknop.
5. Klik op Boekingsregel toevoegen.
6. Klik in het venster Boekingsregel toevoegen onder Overig op Factuurregel.
7. Vul bij Naam (omschrijving) duidelijk in wat je corrigeert, bijvoorbeeld Correctie tarief dagopvang.
8. Kies bij BTW tarief hetzelfde tarief als bij de oorspronkelijke regel.
9. Vul bij Aantal normaal gesproken 1 in.
10. Vul bij Prijs/stuk het verschil in dat van het totaal moet worden afgetrokken. Zet een minteken voor het bedrag.
11. Kies bij Grootboeknummer voor een zuivere correctie hetzelfde grootboeknummer als bij de oorspronkelijke regel.
12. Klik op Toevoegen aan boeking.

Voorbeeld: op de factuur staat € 75,00, maar dit had € 60,00 moeten zijn. Het verschil is € 15,00. Vul bij Aantal 1 en bij Prijs/stuk -15.00 in. Vul dus niet -60.00 in.

De correctie controleren

1. Open bovenaan de boeking Factuur of Conceptfactuur.
2. Controleer of de negatieve factuurregel zichtbaar is.
3. Controleer of het factuurtotaal met precies het bedoelde verschil is verlaagd.
4. Controleer het BTW-tarief, het grootboeknummer en eventuele geregistreerde betalingen.
5. Is de factuur al betaald, controleer dan welk bedrag moet worden terugbetaald of verrekend.

Belangrijk

De oorspronkelijke boekingsregel blijft bestaan; de negatieve factuurregel wordt als aparte correctie toegevoegd. De boekingsdata, planning, dieren en geleverde dienst veranderen hierdoor niet.

Een bestaande betaling wordt niet automatisch terugbetaald. Is de factuur al betaald, verzonden of administratief verwerkt, laat de administratie dan ook het openstaande bedrag en een eventuele terugbetaling controleren.

Afhankelijk van jullie e-mailinstellingen kan Aniday na het toevoegen van de regel automatisch een bericht over de gewijzigde boeking naar de klant sturen.