Administratie & betalingen

Regel facturen, betalingen en je boekhoudkoppeling.

Onderwerpen

Alle helpartikelen

  1. Aanbetalingen instellen voor een periode

    Stel eerst de standaardaanbetaling in en voeg daarna een tijdelijke periode toe met een vast bedrag of percentage per actief boekingstype.

  2. Automatische betaalherinneringen instellen

    Stel afzonderlijk een betaalherinnering vóór het verblijf en na de factuur- of einddatum in, inclusief het aantal dagen en de bijbehorende e-mailtekst.

  3. Betalingen en aanbetalingen instellen: kies de juiste betaalroute

    Bepaal hoe en wanneer klanten betalen en stel handmatige betalingen, online betaalmethodes, incasso, aanbetalingen en herinneringen in de juiste volgorde in.

  4. Betalingsverplichting van een geannuleerde boeking kwijtschelden

    Heb je een boeking geannuleerd, maar hoeft de klant achteraf niets meer te betalen? Dan kun je de betalingsverplichting kwijtschelden vanuit de boeking. Aniday zet de gekoppelde factuur daarna op 0 euro. Doe dit alleen a

  5. Boekingnummers en hun voorvoegsels herkennen

    Herken het hoofdboekingsnummer met B en de dienstboekingen met D, T, G, W, P of S, zodat je steeds naar de juiste boeking of factuur verwijst.

  6. Btw-tarieven en grootboekrekeningen instellen

    Maak btw-tarieven en grootboekrekeningen aan en voorkom onjuiste wijzigingen in je administratie.

  7. Een bedrag op een boeking of factuur corrigeren

    Corrigeer een te hoog bedrag met een negatieve factuurregel en controleer daarna het factuurtotaal en eventuele betalingen.

  8. Een conceptfactuur definitief maken en wel of niet versturen

    Controleer een conceptfactuur, kies de juiste factuurdatum, maak haar definitief en verstuur haar direct of op een later moment.

  9. Een factuur crediteren en een betaling terugstorten

    Controleer eerst de gevolgen voor boekingen en planning, start een beschikbare online terugstorting vóór het crediteren en maak daarna de volledige creditfactuur.

  10. Een factuur downloaden als PDF of afdrukken

    Download het actuele factuurdocument via Download PDF of open met Afdrukken direct de afdrukweergave van de factuur.

  11. Een factuur op schade zetten of van schade afhalen

    Sluit een oninbare definitieve factuur uit van de omzetweergave en herstel die markering zodra de factuur weer moet meetellen.

  12. Een factuurbetaling naar de Wallet van de klant verplaatsen

    Zet een volledig of gedeeltelijk betaald factuurbedrag gecontroleerd om in klanttegoed.

  13. Een handmatige betaling registreren en de betaalstatus controleren

    Registreer een ontvangen contante, pin- of overboekingsbetaling bij de juiste factuur en controleer daarna het betaalde en openstaande bedrag.

  14. Facturen filteren, omzet controleren en exporteren

    Filter facturen op status, betalingstype en periode, controleer de omzet en exporteer de juiste resultaten.

  15. Factuurinstellingen begrijpen: van concept tot betaling of correctie

    Stel veilig in hoe facturen worden genummerd, getoond, uitgebreid en verstuurd, en kies daarna de juiste route voor definitief maken, betaling of correctie.

  16. Factuurnummerformaat en volgend nummer instellen

    Stel onder Instellingen > Administratie > Facturen het nummerformaat en het eerstvolgende volgnummer in en controleer het live voorbeeld vóór je opslaat.

  17. Het creditssaldo van een klant aanpassen

    Stel het totale aantal credits of strippen van een klant gecontroleerd in op de juiste waarde.

  18. Het walletsaldo van een klant bekijken en wijzigen

    Bekijk het werkelijke walletsaldo en de historie, en vervang het saldo alleen met een vooraf berekend nieuw totaalbedrag.

  19. Hoe worden de bedragen en aantallen bij Omzet & inzicht berekend?

    Lees per blok welke facturen, boekingen, betalingen en datums Aniday gebruikt voor de bedragen en aantallen op Omzet & inzicht.

  20. Incassostatussen begrijpen en een mislukte incasso opvolgen

    Begrijp waar een incasso zich in het proces bevindt en volg een weigering of terugboeking veilig op.

  21. Producten en voorraad beheren

    Voeg verkoopproducten toe, pas prijzen en voorraad aan en controleer hoe een productregel de beschikbare voorraad verandert.

  22. Waarom wijkt Omzet vergelijken af van aantal dieren maal tarief?

    Lees waarom dieraantallen, standaardtarieven en de omzetgrafiek verschillende uitgangspunten gebruiken en hoe je een maand controleert.

  23. Wanneer wordt een abonnementsboeking geïncasseerd?

    Lees welke algemene incasso-instelling, factuurvoorwaarden en klantmachtiging bepalen wanneer openstaande abonnementsfacturen automatisch worden verwerkt.