Daglimieten instellen voor overnachting en dagopvang

Stel algemene en periodegebonden daglimieten in en controleer hoe deze de beschikbaarheid voor nieuwe boekingen beïnvloeden.

Geschreven door Martijn

Met daglimieten bepaal je hoeveel dieren of verblijven Aniday op een dag voor dagopvang en overnachting mag meetellen. Je kunt een algemene limiet instellen en voor drukke of afwijkende periodes een aparte limiet toevoegen.

Een daglimiet is niet hetzelfde als het aantal fysieke kennels of verblijven. De fysieke indeling beheer je afzonderlijk in Planning > Verblijven.

De daglimieten openen

1. Klik op Instellingen.
2. Open Overnachting & dagopvang.
3. Kies Planning & bezetting.
4. Ga naar de sectie Daglimiet.

Bepalen hoe Aniday telt

Kies bovenaan één van de volgende telmethoden:

• Per diersoort: ieder gekoppeld dier telt mee.
• Per verblijf: iedere dagopvang- of overnachtingsboeking telt één keer mee, ongeacht het aantal dieren in die boeking.

Deze keuze wordt direct opgeslagen en kan de berekende beschikbaarheid veranderen. Controleer daarom na een wijziging meerdere representatieve datums. Lees voor voorbeelden ook het artikel Daglimieten per dier of per verblijf tellen.

Kiezen waarop je limieten instelt

Onder Stel daglimieten in voor kun je onder meer kiezen voor:

• Algemeen;
• Per diersoort;
• Per geslacht, wanneer dit in je abonnement beschikbaar is;
• Per tarief, wanneer dit in je abonnement beschikbaar is.

Deze keuzes bepalen welke tabellen op de pagina beschikbaar zijn en worden direct opgeslagen.

Een algemene limiet invoeren

In iedere beschikbare tabel kun je waarden instellen voor:

• Totaal limiet;
• Dagopvang limiet;
• Overnachting limiet.

Zo wijzig je een waarde:

1. Klik op de huidige waarde in de gewenste rij en kolom.
2. Vul een geheel getal van nul of hoger in.
3. Klik in dezelfde rij op het groene opslaan-icoon met de diskette.
4. Controleer of de nieuwe waarde na het opslaan zichtbaar blijft.

Een waarde van 0 blokkeert nieuwe beschikbaarheid waarop die regel van toepassing is. Bestaande boekingen worden niet verwijderd of automatisch aangepast.

Een daglimiet voor een periode toevoegen

1. Ga op dezelfde pagina naar Daglimiet per periode.
2. Klik op Limiet toevoegen.
3. Vul bij Beschrijving een herkenbare naam in.
4. Kies de Startdatum.
5. Kies de Einddatum. Het scherm noemt dit veld optioneel, maar de periodecontrole werkt tussen een begin- en einddatum. Kies daarom voor een voorspelbare werking altijd een concrete einddatum; gebruik voor één dag dezelfde begin- en einddatum.
6. Vul de gewenste waarden in voor Totaal limiet, Dagopvang limiet en Overnachting limiet, en voor de aanvullende categorieën die bij jullie actief zijn.
7. Klik op Opslaan.

Controleer na het opslaan in het overzicht of de getoonde periode exact overeenkomt met de bedoelde begin- en einddatum.

Het resultaat controleren

1. Klik, wanneer beschikbaar, op Toon live kalender voorbeeld.
2. Controleer een datum buiten de periode, de eerste datum van de periode en de laatste datum van de periode.
3. Test zowel dagopvang als overnachting als je voor beide een waarde hebt ingevuld.
4. Controleer een boeking met meerdere dieren wanneer je de telmethode hebt gewijzigd.

Een melding dat er Geen limiet is ingesteld, betekent alleen dat deze specifieke daglimiet geen maximum oplegt. Openingstijden, aangepaste openingstijden, minimumaantallen nachten, periodegebonden regels en de beschikbare fysieke verblijven kunnen een boeking nog steeds beperken.

Wijzig een limiet niet alleen om één boeking tijdelijk door te laten. De instelling beïnvloedt alle nieuwe boekingen waarop de regel van toepassing is.