Een dagopvangdag naar een andere datum verplaatsen

Voeg eerst de nieuwe dag toe, controleer planning en financiële gevolgen en verwijder daarna pas de oude dag.

Geschreven door Martijn

Een dagopvangdag heeft geen aparte knop Verplaatsen. Je vervangt de dag daarom veilig in twee stappen: eerst de nieuwe dag toevoegen en controleren, daarna de oude dag verwijderen.

Voor je begint

Open Boekingen en daarna de juiste dagopvang- of strippenkaartboeking. Controleer boekingsnummer, klant, dier, oude datum en factuurstatus. Noteer bij een strippenkaart ook hoeveel strippen al zijn gebruikt.

De nieuwe dag toevoegen

1. Scrol in de boeking naar de dagopvangdagen.
2. Klik onderaan op Dag toevoegen.
3. Kies in de kalender de nieuwe datum. Gebruik de Legenda om te zien of de dag al is geboekt, gesloten is of geen plaats meer heeft.
4. Controleer de nieuwe datum onder Geselecteerde dagen.
5. Klik bij die datum op het potlood wanneer je Brengen: of Ophalen: moet aanpassen.
6. Selecteer onder Selecteer de gewenste dieren voor deze dag: de juiste dieren.
7. Verschijnt Deze dag overlapt met, open en controleer dan de genoemde boeking. Vink Overlappende datums alsnog toevoegen. alleen aan wanneer de overlap bewust klopt.
8. Alleen bij vandaag kun je Dier inchecken selecteren en zo nodig per dier een verblijf kiezen. Laat dit uit wanneer het dier nog niet aanwezig is.
9. Klik op Toevoegen.

Eerst controleren

Sluit of vernieuw de boeking en controleer vóór het verwijderen van de oude dag:

• dat de nieuwe dag onder de boeking staat;
• dat de juiste dieren en dagdelen zijn opgeslagen;
• dat de nieuwe dag in de planning staat;
• dat factuurbedrag of gebruikt striptegoed logisch is;
• dat een eventuele directe check-in alleen voor de juiste dieren is uitgevoerd.

De oude dag verwijderen

1. Zoek pas na deze controle de oude dag in de boeking.
2. Open bij die dag het menu met de drie puntjes.
3. Kies Dag verwijderen.
4. Controleer bij Geselecteerde dag nogmaals de oude datum.
5. Zet Activiteit verwijderen alleen aan wanneer de gekoppelde activiteit ook weg moet. Bij een dagelijks herhaalde activiteit kan dit de activiteit op alle dagen verwijderen.
6. Klik op Dag verwijderen.

Eindcontrole

Controleer opnieuw de boeking, planning en factuur. Bij een strippenkaart controleer je ook het aantal gebruikte en resterende strippen. De oude dag moet verdwenen zijn en de nieuwe dag moet precies één keer aanwezig zijn.

Zie je Dag toevoegen of Dag verwijderen niet, controleer dan je wijzigrechten, of de boeking is geannuleerd en of de factuur een creditfactuur is. Wijzig geen factuurstatus alleen om een actie beschikbaar te maken.