Dagopvangabonnementen aanmaken en plannen

Maak eerst een abonnementsvorm, koppel die aan een dier en genereer daarna afzonderlijk de daadwerkelijke dagopvangboekingen.

Geschreven door Martijn

Een dagopvangabonnement bestaat in Aniday uit drie stappen:

  1. je maakt een abonnementsvorm met het aantal dagen en de prijs;
  2. je koppelt die abonnementsvorm aan een dier en eigenaar;
  3. je genereert de daadwerkelijke boekingen voor één of meer maanden.

Na alleen stap 1 of 2 staan er nog geen dagopvangdagen in de planning en is er nog geen capaciteit voor die dagen gereserveerd.

De abonnementsfunctie moet in jullie Aniday-abonnement actief zijn. Zie je de genoemde menu's niet, laat dan eerst de module en je gebruikersrechten controleren.

Stap 1: een abonnementsvorm maken

  1. Klik op Instellingen.
  2. Open Overnachting & dagopvang.
  3. Kies Abonnementen.
  4. Open Abonnementen (dagopvang).
  5. Klik op Nieuw abonnement.
  6. Vul Naam abonnement in, bijvoorbeeld Twee dagen per week.
  7. Kies de Diersoort.
  8. Vul bij Aantal dagen het aantal abonnementsdagen per week in.
  9. Vul Prijs/Dag in.
  10. Vul alleen een Prijs/Maand in wanneer je iedere maand een vast maandbedrag wilt gebruiken.
  11. Klik op Opslaan.

Wanneer Prijs/Maand groter is dan nul, gebruikt Aniday dit maandbedrag in plaats van de berekening met Prijs/Dag. Laat Prijs/Maand leeg of op nul wanneer het maandbedrag moet afhangen van het aantal passende weekdagen in die maand.

Stap 2: het abonnement aan een dier koppelen

  1. Open in het hoofdmenu Abonnementen.
  2. Klik op Abonnement toevoegen.
  3. Kies bij Klant de juiste combinatie van dier en eigenaar. In de keuzelijst worden zowel de diergegevens als de klantnaam getoond.
  4. Controleer of Actief aan moet staan.
  5. Kies de Startdatum en Einddatum.
  6. Kies Voorkeur aankomst en Voorkeur vertrek.
  7. Selecteer onder Dagen de vaste weekdagen.
  8. Kies bij Abonnement de juiste abonnementsvorm.
  9. Klik op Abonnement toevoegen.

Aniday toont bij Abonnement alleen abonnementsvormen waarvan Aantal dagen gelijk is aan het aantal geselecteerde weekdagen. Verschijnt de gewenste vorm niet, controleer dan eerst het aantal aangevinkte dagen en daarna de ingestelde abonnementsvorm.

Deze stap legt de koppeling en voorkeuren vast, maar maakt nog geen afzonderlijke dagopvangboekingen.

Stap 3: de daadwerkelijke boekingen genereren

  1. Open het zojuist gekoppelde abonnement.
  2. Open het tabblad Boekingen.
  3. Klik op Boeking(en) toevoegen.
  4. Kies Enkele maand om één maand te verwerken, of Meerdere maanden om een reeks te verwerken.
  5. Bij Enkele maand kies je Selecteer een maand.
  6. Bij Meerdere maanden kies je de eerste maand bij Van en de laatste maand bij T/m.
  7. Klik in het venster op Boeking(en) toevoegen.

Controleer daarna:

Pas nadat de boekingen zijn gegenereerd, bestaan de afzonderlijke dagen voor planning en capaciteit.

Wat gebeurt er bij een bereikte daglimiet?

Onder Instellingen > Overnachting & dagopvang > Abonnementen kan de instelling Daglimiet controleren bij het aanmaken van boekingen voor abonnementen aanstaan. Als de daglimiet voor een datum is bereikt, maakt Aniday voor die datum geen abonnementsboeking aan.

Controleer daarom na iedere generatie de werkelijk aangemaakte dagen. Ga er niet vanuit dat iedere geselecteerde weekdag automatisch is toegevoegd.

Toekomstige abonnementsboekingen verwijderen

Gebruik Boeking(en) verwijderen alleen nadat je het abonnement, het dier en de periode hebt gecontroleerd. Aniday waarschuwt dat alle toekomstige boekingen vanaf de getoonde volgende maand worden verwijderd.

Deze actie verwijdert toekomstige gegenereerde boekingen binnen die scope. De abonnementskoppeling zelf verdwijnt daarmee niet automatisch. Controleer na afloop zowel het tabblad Boekingen als Planning.