Meerdere dieren uit dezelfde boeking inchecken

Open één aankomst in de vernieuwde modal, controleer ieder dier uit dezelfde boeking en check alleen de daarvoor geschikte dieren gezamenlijk in.

Geschreven door Martijn

In de vernieuwde in- en uitcheckmodal kun je meerdere dieren tegelijk inchecken wanneer zij in dezelfde boeking staan. Bij dagopvang gaat het om dieren uit dezelfde boeking op dezelfde opvangdag.

De knop verzamelt dus niet automatisch alle dieren van dezelfde eigenaar. Dieren uit een andere boeking of een andere dag controleer en verwerk je afzonderlijk.

De juiste boeking openen

1. Open het Dashboard.
2. Zoek onder Aankomsten één van de dieren uit de juiste boeking.
3. Open die aankomstregel.
4. Controleer bovenaan boekingsnummer, klant, aankomstdatum en vertrekdatum.
5. Controleer of de modal voor ieder verwacht dier een aparte dierenkaart toont.

Gebruik voor deze taak niet zonder controle de algemene Dashboard-actie Meerdere inchecken. Die actie is bedoeld voor een bredere selectie en begrenst de keuze niet automatisch tot één eigenaar of één boeking.

Ieder dier controleren

Controleer vóór de gezamenlijke actie per dierenkaart:

• naam en foto van het dier;
• geplande periode of dag;
• toegewezen verblijf; kies zo nodig Wijzig of wijs een verblijf toe;
• waarschuwingen over verplichte vaccinaties;
• opmerkingen, interne notities en relevante activiteiten;
• de betaling en het openstaande bedrag in het gezamenlijke boekingsblok.

Is de periode verlopen, gebruik dan eerst Periode wijzigen of Dagen wijzigen. Check dieren niet in op een oude datum om de waarschuwing te omzeilen.

Alle geschikte dieren inchecken

1. Controleer onderaan de groene hoofdknop. Bij meerdere geschikte dieren staat daar Alle 2 dieren inchecken, of hetzelfde label met een ander aantal. Bij dagopvang staat de betreffende dag achter het label.
2. Controleer of het genoemde aantal overeenkomt met de dieren die nu werkelijk aanwezig zijn.
3. Wil je maar één dier inchecken, open dan het pijltje naast de hoofdknop en kies Alleen [naam] inchecken.
4. Verschijnt Maak de factuur direct definitief. of Maak de factuur direct definitief en verstuur per e-mail naar de klant., selecteer deze alleen nadat je factuurregels, totaal en de gewenste e-mailactie hebt gecontroleerd.
5. Klik één keer op de gezamenlijke incheckknop.
6. Wacht op de succesmelding. Na een geslaagde actie sluit de modal.

De gezamenlijke knop bevat alleen dieren die op dat moment volgens hun kaart kunnen worden ingecheckt. Een dier dat al is ingecheckt of uitgecheckt wordt niet nogmaals in dezelfde bulkactie verwerkt. Blijft daardoor nog maar één dier over, dan verandert de hoofdknop in [naam] inchecken en is het geen gezamenlijke actie meer.

Controle na afloop

Vernieuw het Dashboard en controleer dat:

• alle bedoelde dieren bij Ingecheckt staan;
• geen dier uit een andere boeking is gewijzigd;
• ieder dier aan het juiste verblijf is gekoppeld;
• de planning en kennelkaarten kloppen;
• een eventuele factuurbevestiging alleen is uitgevoerd wanneer je die bewust selecteerde.

Zie je de gezamenlijke knop niet, dan gebruikt jullie organisatie mogelijk nog de oude in- en uitcheckmodal. Verwerk de dieren daar afzonderlijk of laat een beheerder controleren of Vernieuwde in/uitcheck-modal voor jullie organisatie moet worden gebruikt.