Werken met het dierenoverzicht

Zoek op dier, chipnummer, ID of eigenaar, gebruik de exacte filters en voer selectieacties alleen uit na controle van rechten en gevolgen.

Geschreven door Martijn

Het dierenoverzicht openen

1. Klik in het hoofdmenu op Klanten.
2. Kies Dieren.

Wanneer je alleen toegang tot dieren hebt, kan het hoofdmenu direct Dieren tonen. Je hebt leesrechten voor dieren nodig om het overzicht en de dierkaarten te openen.

Een dier zoeken

1. Klik in het zoekveld boven het overzicht.
2. Vul minimaal twee tekens in.
3. Zoek op een van deze gegevens:
   • dier-ID;
   • naam van het dier;
   • chipnummer;
   • voor- of achternaam van de eigenaar.
4. Vergelijk bij gelijknamige dieren ook eigenaar, diersoort, ras of chipnummer.
5. Klik op de naam van het juiste dier om de dierkaart te openen.

Het zoekveld zoekt niet aantoonbaar in ieder zichtbaar of aangepast veld. Gebruik de filters of open de eigenaar wanneer je op een ander kenmerk wilt controleren.

Filters gebruiken

Klik op Filter en gebruik alleen de filters die voor jullie omgeving zichtbaar zijn:

• Status: Actief of Inactief. De standaardwaarde is Actief en Aniday onthoudt je keuze.
• Diersoort.
• Geslacht: Man of Vrouw.
• Labels, wanneer dierlabels zijn ingericht.
• Asiel status: Ingecheckt, Uitgecheckt of In pleeggezin, wanneer de asielmodule actief is.
• Alleen in verblijf, wanneer overnachting of dagopvang actief is. Dit toont dieren waarbij Moet dier alleen in verblijf geplaatst worden? op Ja staat. Het is geen filter voor dieren die op dit moment zijn ingecheckt.

Een actief filter staat als label boven de resultaten. Klik op het kruisje in dat label om alleen die keuze te verwijderen. Klik in het filtervenster op Reset om alle filters terug te zetten. Wis ook de zoekterm wanneer een verwacht dier niet verschijnt.

Kaart- en tabelweergave gebruiken

Met de twee weergaveknoppen rechtsboven wissel je op een computer tussen kaarten en een tabel. Op een mobiel apparaat kies je bij Weergave voor Kaart of Tabel.

De tabel kan onder meer deze kolommen tonen:

• Naam en Klant;
• Chipnummer, Diersoort, Geslacht en Ras;
• Kleur, Leeftijd en Geboortedatum;
• Castratie/Sterilisatie en Labels;
• aanvullende velden die voor jullie omgeving zijn ingericht.

In de tabelweergave kun je via de kolommenknop bepalen welke beschikbare kolommen zichtbaar zijn. In de voettekst verschijnen afdrukken en exporteren alleen met leesrechten voor Financieel. Na het selecteren van rijen kan het actiemenu deze opties in de huidige interface toch tonen zonder dezelfde controle. Gebruik ze alleen wanneer jouw rol officieel financieel leesrecht heeft en laat een beheerder deze afwijking controleren.

Acties voor geselecteerde dieren

Selecteer alleen dieren waarvoor exact dezelfde handeling bedoeld is. Afhankelijk van rechten, abonnement en gegevens kunnen deze acties verschijnen:

• Activeer voor inactieve dieren. Deze actie wist de eerder opgeslagen statusnaam, statusdatum en statusbeschrijving. De actie wordt alleen aangeboden voor selecties van maximaal twintig dieren.
• Bekijk kennelkaart.
• E-mail versturen, wanneer de Pro-bulkfunctie in het abonnement zit en ieder geselecteerd dier een gekoppelde eigenaar heeft. Voor deze knop is geen aanvullende e-mail- of klantrechtencontrole aangetroffen; gebruik hem alleen wanneer verzenden bij jouw rol hoort.
• Label toevoegen of Label verwijderen met wijzigrechten voor dieren.
• Deactiveer met verwijderrechten voor dieren.

Een selectieactie verwerkt alle geselecteerde rijen, niet alleen de rijen waardoor de knop zichtbaar werd. Meng bij Activeer dus geen actieve en inactieve dieren en meng bij Deactiveer geen inactieve en actieve dieren.

Belangrijk bij Deactiveer

Gebruik Deactiveer niet als algemene archiefactie. De huidige verwerking maakt het dier inactief en legt ook de status Overleden met de datum van vandaag vast. De bulkactie vraagt geen reden, opmerking of andere datum en annuleert geen toekomstige boekingsregels.

Moet je een andere reden registreren of toekomstige boekingen beoordelen, open dan de individuele dierkaart en kies in het actiemenu Archiveren. Daar kies je reden, opmerking, datum en of toekomstige boekingsregels behouden of geannuleerd moeten worden. Hiervoor zijn zowel wijzig- als verwijderrechten voor dieren nodig.

Na een selectieactie:

1. wis de zoekterm;
2. kies bij Status de verwachte actieve of inactieve groep;
3. zoek het dier opnieuw;
4. open de dierkaart en controleer de status en labels.

Laat bij twijfel een beheerder de dierkaart individueel beoordelen. Maak geen nieuw dierprofiel aan alleen omdat een filter of status het bestaande dier verbergt.