Een dagopvangboeking toevoegen

Maak via Boeking toevoegen (uitgebreid) één of meer dagopvangdagen aan en controleer dieren, dagdelen, waarschuwingen, opties, factuur en planning.

Geschreven door Martijn

Met Boeking toevoegen (uitgebreid) maak je één losse dagopvangdag of meerdere terugkerende dagen aan. De boeking is pas compleet nadat je de boekingsregel hebt toegevoegd én de hele boeking hebt afgerond.

Voor je begint

Controleer dat de klant en de gewenste dieren actief zijn. Voor de gekozen dagen moeten openingstijden en dagdelen zijn ingesteld. Houd ook de vaccinatiegegevens bij de hand wanneer jullie verplichte vaccinaties gebruiken.

De klant en dagopvang kiezen

Klik linksboven op de knop met het plusteken.
Kies Boeking toevoegen (uitgebreid).
Zoek bij Zoek op klant- en diergegevens op de klant of het dier.
Selecteer de juiste klant en controleer naam en dieren.
Kies in Selecteer wat je wilt toevoegen aan je boeking voor Dagopvang.
Selecteer bij Klant & dier alle dieren die op deze boeking horen.
Klik op Volgende stap.

Zie je Dagopvang niet, controleer dan of dagopvang voor de organisatie aanstaat, of je de module mag bekijken en wijzigen, of bij ieder gekozen dier een grootte is ingesteld en of de factuurstatus nog een nieuwe boekingsregel toestaat. Wijzig nooit alleen de factuurstatus om de knop zichtbaar te maken.

Eén dag toevoegen

Kies bij Gewenste aantal dagen voor Eén dag.
Kies de Datum.
Selecteer de Brengvoorkeur en Ophaalvoorkeur.
Klik op Toevoegen.
Controleer de regel onder Gewenste dagen: datum, aankomst, vertrek en prijs.

Meerdere terugkerende dagen toevoegen

Kies bij Gewenste aantal dagen voor Meerdere dagen.
Kies de Eerste datum en Herhalen tot.
Selecteer de Brengvoorkeur en Ophaalvoorkeur.
Selecteer onder Herhalen op dagen de juiste weekdagen.
Klik op Toevoegen.
Controleer iedere aangemaakte regel onder Gewenste dagen.

Je kunt in het overzicht per dag de aankomst- en vertrekdagdelen nog aanpassen. Verwijder een onjuiste dag daar met Verwijderen voordat je verdergaat.

Waarschuwingen oplossen

Ga niet verder wanneer een dag rood of met een waarschuwing wordt getoond. Controleer dan:

of dezelfde dag al op de boeking staat;
of de dagopvanglimiet is bereikt;
of een verplichte vaccinatie is verlopen;
of brengen of ophalen tijdens het gekozen dagdeel mogelijk is.

Pas de datum of het dagdeel aan of werk eerst de ontbrekende gegevens bij. Klik pas daarna op Volgende stap.

Extra opties en verplichte velden

Controleer bij Extra opties per dier wat moet worden toegevoegd.
Kies per optie bewust geen optie, een losse dag of iedere dag, afhankelijk van wat op het scherm beschikbaar is.
Controleer de extra prijs en klik op Volgende stap.
Verschijnt Formuliervelden, vul dan alle verplichte velden in.
Klik op Toevoegen aan boeking.

De volledige boeking afronden

Controleer in het boekingsoverzicht de klant, dieren, dagen, aantallen, prijzen en eventuele extra opties.
Klik op Volgende stap.
Controleer de factuurkeuzes en of bij E-mail bevestiging versturen? de keuze Versturen wel of niet moet aanstaan.
Klik op Boeking afronden.

Controle na afloop

Open de nieuwe boeking en controleer:

de boekingsstatus en alle gewenste dagen;
de gekozen dieren en dagdelen;
de planning voor minimaal de eerste en laatste dag;
de factuurregels en het totaalbedrag;
de extra opties en verplichte formuliervelden;
of de bevestigingsmail is verstuurd wanneer je daarvoor koos.

Maak geen tweede boeking wanneer de eerste niet direct zichtbaar is. Vernieuw eerst het boekingsoverzicht en controleer de klant en factuur om dubbele boekingen te voorkomen.