Een gearchiveerd dier herstellen of permanent verwijderen

Vind een gearchiveerd dier via Status = Inactief, herstel alleen de dierkaart of verwijder de gegevens na een onomkeerbare eindcontrole.

Geschreven door Martijn

Een gearchiveerd dier is inactief, maar de dierkaart bestaat nog. Vanaf die kaart kun je het dier herstellen of — met extra rechten — permanent verwijderen. Dat zijn twee verschillende acties.

Een gearchiveerd dier vinden

  1. Klik op Klanten en daarna op Dieren. Staat Dieren rechtstreeks in het hoofdmenu, klik daar dan op.
  2. Klik op Filter.
  3. Kies bij Status voor Inactief.
  4. Zoek het dier en klik op de naam.
  5. Controleer de diernaam en de eigenaar.

Bovenaan staat een gele melding dat het dier is gearchiveerd, met de reden, de datum en eventueel een opmerking.

Het dier herstellen

  1. Controleer eerst waarom het dier was gearchiveerd.
  2. Klik in de gele melding op Dier herstellen.
  3. Controleer na het herladen dat de gele archiefmelding verdwenen is.
  4. Ga terug naar het dierenoverzicht en controleer met Status = Actief dat het dier weer zichtbaar is.
  5. Open daarna de tab Boekingen en controleer de planning en financiële gegevens.

Herstellen maakt de dierkaart weer actief en wist de vastgelegde archiefreden, archiefdatum en opmerking. Boekingsregels die tijdens het archiveren zijn geannuleerd en planning of verblijven die toen zijn verwijderd, komen niet automatisch terug.

Het dier permanent verwijderen

Gebruik deze actie alleen wanneer het dier definitief uit Aniday mag verdwijnen. Permanent verwijderen kan alleen bij een dier dat al is gearchiveerd.

  1. Controleer de diernaam, eigenaar, boekingen, facturen, betalingen en documenten.
  2. Leg informatie die volgens jullie bewaarbeleid behouden moet blijven eerst op de juiste plek vast.
  3. Klik op Permanent verwijderen.
  4. De browser vraagt: Weet je het zeker dat je dit dier permanent wilt verwijderen? Bevestig alleen wanneer alle controles zijn afgerond.

De dierkaart en veel gekoppelde gegevens worden hiermee onomkeerbaar verwijderd, waaronder de afbeelding, dierdocumenten en bestanden, vaccinatiegegevens en bestanden, medische en extra velden, eigenaarshistorie, labels, diergebonden abonnementen en tarieven, planning, verblijfsgegevens en koppelingen van het dier aan boekingsdata en verkoopregels. Er is geen herstelknop.

De verwijderactie past facturen en betalingen niet aantoonbaar mee aan. Controleer facturen, betalingen, terugbetalingen en administratie daarom afzonderlijk vóór en na de actie.

Rechten

Dier herstellen vereist wijzigingsrecht voor dieren. Permanent verwijderen verschijnt alleen wanneer je daarnaast verwijderrecht hebt. Ontbreekt een knop, vraag dan een beheerder om de actie uit te voeren of je rechten te controleren.