Een strippenkaart voor dagopvang verkopen
Voeg via een uitgebreide boeking een beschikbare strippenkaart toe, controleer dieren, geldigheid en prijs en plan opvangdagen daarna afzonderlijk.
Geschreven door Martijn
Met deze stappen verkoop je een dagopvangstrippenkaart aan een klant. Het afronden van de verkoop zet de strippenkaart en factuur klaar, maar plant nog geen opvangdag.
De benaming Strippenkaart kan in jullie omgeving anders zijn ingesteld, bijvoorbeeld rittenkaart.
De verkoop starten
- Klik linksboven op het plusteken.
- Kies Boeking toevoegen (uitgebreid).
- Zoek bij Zoek op klant- en diergegevens op de klant of het dier.
- Selecteer de juiste klant.
- Kies in Selecteer wat je wilt toevoegen aan je boeking de kaart met de ingestelde naam voor Strippenkaart.
Zie je de kaart niet, controleer dan of strippenkaarten aanstaan, het juiste abonnement actief is, je de dierenpensionmodule mag bekijken en wijzigen, de dieren een grootte hebben en de factuurstatus een nieuwe regel toestaat.
Dieren en kaarttype kiezen
- Selecteer bij Voor welke dier(en) wil je een strippenkaart boeken? Selecteer hieronder je dier(en): één of meer dieren. De naam strippenkaart kan hier jullie eigen ingestelde naam zijn.
- Selecteer alleen dieren van dezelfde diersoort. Bij verschillende diersoorten toont Aniday Dieren met verschillende diersoorten geselecteerd. en geen passend kaarttype.
- Controleer in de tabel per kaart Naam, Geldigheid, Diersoort en Prijs.
- Klik bij de juiste kaart op de groene knop met het plusteken.
Aniday toont alleen een kaart wanneer deze bij de diersoort past en voor het gekozen aantal dieren een prijs heeft. Staat er Geen strippenkaarten gevonden, controleer dan het kaarttype in de instellingen en de geselecteerde dieren. Kies niet zomaar een ander kaarttype om verder te kunnen.
Verplichte velden en boeking afronden
- Verschijnen verplichte Formuliervelden, vul deze dan volledig in.
- Klik op Toevoegen aan boeking.
- Controleer in het boekingsoverzicht het kaarttype, de dieren, het aantal strippen, de geldigheid en de prijs.
- Klik op Volgende stap.
- Controleer factuur- en betaalkeuzes en de keuze bij E-mail bevestiging versturen?.
- Klik op Boeking afronden.
Controle na afloop
Open de strippenkaart en controleer:
- klant en dieren;
- kaarttype en totaal aantal strippen;
- begindatum of geldigheid volgens jullie instelling;
- factuurregels, btw, totaal en betaling;
- boekingsstatus en bevestigingsmail.
Er hoort door deze verkoop nog geen dagopvangdag in de planning te staan. Voeg een opvangdag daarna toe via Strippenkaarten, selecteer precies één kaart en kies Dag toevoegen.