Een factuur op schade zetten of van schade afhalen

Sluit een oninbare definitieve factuur uit van de omzetweergave en herstel die markering zodra de factuur weer moet meetellen.

Geschreven door Martijn

Gebruik Op schade zetten om een definitieve factuur die naar verwachting niet meer wordt geïnd buiten de omzetweergave te houden. Deze actie is alleen een schademarkering. Ze crediteert de factuur niet en betaalt de klant niets terug.

Controleer de factuur eerst

1. Ga naar Financiën > Facturen.
2. Open de juiste factuur.
3. Controleer de klant, het factuurnummer, het totaalbedrag, de betaalstatus en de geregistreerde betalingen.
4. Controleer dat de factuur werkelijk als oninbaar moet worden behandeld volgens jullie administratieve proces.

De actie is beschikbaar op een definitieve factuur die niet is gecrediteerd, wanneer je wijzigrechten voor facturen hebt. Op een conceptfactuur of een gecrediteerde factuur wordt de actie niet aangeboden.

De factuur op schade zetten

1. Klik bovenaan de factuur op Meer.
2. Kies Op schade zetten.
3. Lees de waarschuwing Factuur op schade zetten.
4. Klik ter bevestiging op Op schade zetten.
5. Wacht tot de factuur opnieuw is geladen.
6. Controleer de gele melding Deze factuur staat als schade gemeld.

Aniday sluit de factuur daarna uit van de omzet. De handeling wordt ook in het logboek van de factuur vastgelegd.

Wat de schademarkering niet doet

Op schade zetten wijzigt niet automatisch:

• het factuurbedrag of de factuurregels;
• de betaalstatus of bestaande betaalregels;
• de werkelijke geldstroom;
• een terugstorting, creditfactuur of walletsaldo;
• de gekoppelde boekingen of planning.

Gebruik deze actie daarom niet als vervanging voor Crediteren, Terugstorten of een betaalcorrectie. Moet één van die handelingen ook plaatsvinden, bepaal dan afzonderlijk de juiste volgorde en controleer iedere uitkomst.

De factuur weer van schade afhalen

1. Open de factuur die als schade is gemarkeerd.
2. Klik in de gele melding op Van schade afhalen. Dezelfde actie staat ook onder Meer.
3. Lees de waarschuwing Factuur van schade afhalen.
4. Klik ter bevestiging op Van schade afhalen.
5. Controleer na het herladen dat de gele melding verdwenen is.

De factuur wordt daarna weer meegenomen in de omzet. De oorspronkelijke bedragen en betaalregels blijven behouden.

Controle na afloop

• Open Meer > Logboek bekijken en controleer de geregistreerde handeling.
• Controleer de omzetrapportage waarin de wijziging zichtbaar hoort te zijn.
• Is de factuur alsnog betaald, haal haar dan van schade af en controleer de betaalregistratie afzonderlijk.
• Is de vordering juridisch of boekhoudkundig afgeboekt, stem dan met de administratie af of naast deze Aniday-markering nog een externe boekhoudhandeling nodig is.