Een factuur downloaden als PDF of afdrukken

Download het actuele factuurdocument via Download PDF of open met Afdrukken direct de afdrukweergave van de factuur.

Geschreven door Martijn

Op iedere factuur zijn de acties Download PDF en Afdrukken beschikbaar. Afhankelijk van de status van de factuur staan ze direct bovenaan of in het menu Meer.

De juiste factuur openen

1. Ga naar Financiën > Facturen of open de factuur vanuit de klant of gekoppelde boeking.
2. Controleer de klant, het factuurnummer of conceptkenmerk, de factuurdatum, alle regels en het totaal.
3. Bepaal of je een PDF-bestand nodig hebt of direct wilt afdrukken.

Een PDF downloaden

1. Zoek bovenaan de actie Download PDF.
2. Staat deze niet direct tussen de hoofdknoppen, klik dan op Meer en kies Download PDF.
3. Wacht terwijl Aniday het actuele factuurdocument maakt en naar de browser stuurt.
4. Afhankelijk van je browser wordt de PDF geopend of in de downloadmap opgeslagen.
5. Open het bestand en controleer klantgegevens, factuurnummer, pagina's, regels, btw en totaalbedrag.

Een conceptfactuur kan eveneens als PDF worden gedownload. Controleer bij extern gebruik altijd dat het document duidelijk als concept herkenbaar is.

De factuur afdrukken

1. Klik bovenaan op Afdrukken. Staat de actie niet direct in beeld, klik dan op Meer > Afdrukken.
2. Aniday opent de afdrukweergave van het factuurgedeelte.
3. Kies in de browser- of systeemdialoog de juiste printer en pagina-instellingen.
4. Controleer het afdrukvoorbeeld.
5. Start de afdruk.

Met Ctrl+P op de factuurpagina start Aniday dezelfde afdrukactie in plaats van de algemene afdrukactie voor de volledige applicatiepagina.

Na een wijziging opnieuw downloaden

De PDF wordt gemaakt op basis van de factuur zoals deze op het moment van downloaden in Aniday staat. Is een conceptfactuur daarna aangepast of is een nieuwe definitieve versie nodig, download de PDF dan opnieuw en gebruik niet de oudere lokale kopie.

Als je de knop niet ziet

• Controleer eerst Meer; Aniday verplaatst de acties afhankelijk van conceptstatus, verzendstatus en betaalstatus tussen de hoofdbalk en dit menu.
• Controleer of je de factuur zelf hebt geopend en niet alleen een boekings- of overzichtsregel.
• Controleer of je toegang hebt om de factuur te bekijken.

Een screenshot is geen vervanging voor de PDF. Daarop kunnen regels, pagina's of bedragen ontbreken.