Limieten voor vooruitboeken instellen

Stel voor overnachting en dagopvang afzonderlijk de minimale aanlooptijd en het maximale aantal maanden vooruit in.

Geschreven door Martijn

Op één instellingenpagina staan twee verschillende soorten limieten:

• Aantal dagen vooraf boeken bepaalt hoe kort vóór de aankomst een klant nog mag boeken.
• Boekbaarheid in de toekomst bepaalt hoeveel maanden vooruit een klant mag boeken.

Stel overnachting en dagopvang afzonderlijk in. De limieten sturen de datumselectie en validatie in het klantenportaal; ze wijzigen bestaande boekingen niet automatisch.

De instellingen openen

1. Klik op Instellingen.
2. Open onder Overnachting & dagopvang het onderdeel Boekingen.
3. Scroll naar Aantal dagen vooraf boeken en Boekbaarheid in de toekomst.

De instellingen vereisen de abonnementsfunctie Limiet vooruitboeking. Zie je bij Opslaan een kroontje of upgradevenster, dan is die functie niet actief in je abonnement.

Een minimale aanlooptijd instellen

Voor overnachtingen:

1. Schakel Aantal nachten voor boeken van een overnachting mogelijk is in.
2. Vul bij Minimaal aantal nachten van te voren boeken de waarde in.

Voor dagopvang:

1. Schakel Aantal dagen voor boeken van een dagopvang mogelijk is in.
2. Vul bij Minimaal aantal dagen van te voren boeken het hele aantal dagen in.

Klik bij Aantal dagen vooraf boeken op Opslaan. Een datum die te dicht bij vandaag ligt, kan daarna niet meer via het klantenportaal worden gekozen of opgeslagen.

Het maximale aantal maanden vooruit instellen

Voor overnachtingen:

1. Schakel Limiet aantal maanden vooruit te boeken voor overnachtingen in.
2. Vul het maximale aantal maanden in.

Voor dagopvang:

1. Schakel Limiet aantal maanden vooruit te boeken voor dagopvang in.
2. Vul het maximale aantal maanden in.

Klik bij Boekbaarheid in de toekomst op Opslaan. Een datum die verder in de toekomst ligt dan de ingestelde grens, kan daarna niet via het klantenportaal worden gekozen of opgeslagen.

Een limiet uitschakelen

1. Zet de bijbehorende schakelaar uit.
2. Klik bij die sectie op Opslaan.
3. Open de pagina opnieuw en controleer of de schakelaar uitstaat.

Alleen de waarde leegmaken is niet hetzelfde als de functie uitschakelen. Gebruik daarvoor de schakelaar.

De grenzen testen

Test met een klantaccount en met een boekingstype dat online boekbaar is:

1. een datum net vóór de minimale aanlooptijd;
2. een datum op of net na de minimale aanlooptijd;
3. een datum binnen de maximale boekingshorizon;
4. een datum net buiten de maximale boekingshorizon.

Controleer bij een onverwacht resultaat ook openingstijden, geblokkeerde dagen, capaciteit en andere beschikbaarheidsregels. Die kunnen een datum blokkeren terwijl de vooruitboeklimiet zelf goed staat.