Als je op vakantie gaat, feestdagen gesloten bent, de aankomende 3 maandagen niet beschikbaar bent of om een andere reden een dag/een aantal dagen gesloten bent met je bedrijf, dan kun je dat makkelijk instellen in het KennelCare systeem.
Klik op 'Instellingen' in het blauwe menu aan de linkerkant van het scherm
Ga naar het kopje 'Algemene instellingen'
Klik op 'Niet beschikbare data'
Hier zie je een overzicht met de niet beschikbare data die in de toekomst staan en een archief van de niet beschikbare data waarvan de laatste dag al is verstreken
Klik op '+ Niet beschikbare data toevoegen' om nieuwe niet beschikbare data in het systeem te zetten
Vul de naam en de periode van de niet beschikbare data in
Als je voor een bepaalde periode een standaard dag niet beschikbaar bent, dan kun je dat aanvinken bij het kopje 'Dagen herhalen'. Geen dagen geselecteerd= alle dagen niet beschikbaar
Als je een dagdeel niet beschikbaar bent, dan is het de bedoeling dat je bij het blok waar je dagdelen toe kunt voegen het dagdeel invult dat je wél beschikbaar bent en de dienst waarvoor je dan wel beschikbaar bent. Het systeem zorgt er dan automatisch voor dat de dagdelen die je niet ingevuld hebt, als niet beschikbaar staan
Stel: je bent op een dag het dagdeel 9:00 t/m 12:00 afwezig, maar vanaf het dagdeel 13:00 t/m 17:00 is het bedrijf weer open. Dan voeg je bij het bovenstaande blokje 'Selecteer dagdeel(en)' het dagdeel 13:00 t/m 17:00 toe en vink je 'Brengen' en 'Ophalen' aan zodat er 'Ja' achter staat. Het systeem zorgt er nu automatisch voor dat het andere dagdeel op 'Niet beschikbaar' wordt gezet
Klik op 'Opslaan' en je niet beschikbare data zullen nu verschijnen in het overzicht met niet beschikbare data in de toekomst en tevens als niet beschikbaar weergegeven worden bij jouw klanten