Een eenvoudig stappenplan voor huidige en nieuwe tarieven
Met de functie "Tarieven per periode" kun je eenvoudig huidige en toekomstige tarieven beheren binnen het systeem. Door tarieven vast te leggen voor een specifieke periode, zoals het huidige kalenderjaar, zorg je ervoor dat al je prijzen voor overnachtingen, dagopvang en andere diensten up-to-date zijn. Het systeem biedt je de mogelijkheid om nieuwe tarieven in te stellen voor het volgende jaar zonder de huidige tarieven te verstoren. Bovendien kun je bestaande boekingen herberekenen wanneer er nieuwe tarieven worden ingesteld.
Hoe werkt het?
1. Huidige tarieven toevoegen (voor dit jaar)
Om te beginnen met het instellen van je tarieven voor het huidige jaar, volg je deze stappen:
Ga naar Instellingen > Tarieven > Per periode.
Klik op de knop Prijs wijziging toevoegen.
Selecteer daarna de optie Meerdere wijzigingen.
Vul de start- en einddatum in voor dit jaar. Bijvoorbeeld:
Startdatum: 1 januari
Einddatum: 31 december
Laat de tarieven zoals ze nu zijn en klik op Opslaan om de huidige tarieven voor dit jaar vast te leggen.
2. Nieuwe tarieven instellen (voor het volgende jaar)
Nu je de tarieven voor dit jaar hebt opgeslagen, kun je de nieuwe tarieven instellen voor het komende jaar. Dit voorkomt dat je de huidige tarieven aanpast voordat het jaar is afgelopen.
Ga naar Instellingen > Tarieven > Tarieven per diersoort.
Hier kun je de nieuwe tarieven invoeren voor het nieuwe jaar. Pas de prijzen aan voor elke dienst, zoals overnachtingen, dagopvang, etc.
Zorg ervoor dat je zorgvuldig elk tarief aanpast naar de gewenste nieuwe prijs voor het komende jaar.
Tip: Door deze aanpak te gebruiken hoef je de tarieven slechts één keer aan te passen, zonder dat dit invloed heeft op de boekingen van dit jaar.
3. Herberekenen van boekingen
Als er al boekingen zijn gemaakt voor het nieuwe jaar, kun je ervoor kiezen om deze boekingen automatisch te laten herberekenen op basis van de nieuwe tarieven. Hiervoor moet je contact opnemen met de supportafdeling van het systeem:
Stuur een bericht naar support en geef aan dat je de boekingen vanaf een bepaalde datum opnieuw wilt laten herberekenen.
De supportafdeling zal dit proces met je doornemen en ervoor zorgen dat de nieuwe tarieven correct worden toegepast op toekomstige boekingen.
Wat zijn de voordelen?
Tijdbesparend: Door tarieven voor het huidige en het komende jaar vooraf in te stellen, hoef je wijzigingen slechts één keer in te voeren, wat administratieve tijd bespaart.
Flexibiliteit: Je kunt bestaande boekingen herberekenen wanneer de nieuwe tarieven van kracht worden, zonder handmatige aanpassingen.
Gemak: Het systeem zorgt ervoor dat je altijd met de juiste tarieven werkt zonder dat je de huidige boekingen verstoort.
Vooruit plannen: Door de nieuwe tarieven van tevoren in te stellen, kun je veranderingen soepel implementeren zonder dat dit invloed heeft op je huidige dienstverlening.
Deze aanpak zorgt ervoor dat je tarieven moeiteloos beheerd worden en dat je altijd klaar bent voor een nieuw boekjaar zonder complicaties.