Gedetailleerde uitleg voor overnachtingen en dagopvang tarieven met kortingen
Deze functie stelt je in staat om tarieven in te stellen voor verschillende diersoorten in je systeem. Je kunt specifieke prijzen voor overnachtingen en dagopvang configureren, kortingen toepassen op basis van het aantal dieren of verblijfsdagen, en zelfs dynamische prijsopties hanteren, zoals kortingen na een bepaald aantal dagen. Door deze gedetailleerde tariefinstellingen kun je flexibel en efficiënt inspelen op de behoeften van je klanten, wat de klanttevredenheid verhoogt en de administratieve last vermindert.
Hoe werkt het?
1. Navigeren naar de tariefpagina
Ga naar Instellingen > Tarieven > Tarieven per diersoort.
Je ziet een overzicht van alle tarieven per diersoort. Om een nieuw tarief toe te voegen, klik je op de groene knop + Tarief toevoegen. Om een bestaand tarief te bewerken, klik je op de naam van het tarief.
2. Basis instellingen voor tarieven
Vul de volgende velden in om een nieuw tarief in te stellen:
Naam tarief: Geef een duidelijke en herkenbare naam aan het tarief. Voorbeeld: "Kleine hond", "Kat (langharig)".
Soort dier: Selecteer de diersoort waarop dit tarief van toepassing is. Je kunt kiezen uit soorten zoals hond, kat, konijn, enzovoort.
BTW-tarief: Kies het btw-percentage dat van toepassing is op het tarief (bijvoorbeeld 21%).
Zichtbaar voor klanten: Bepaal of het tarief zichtbaar is voor klanten in hun klantenportaal.
Korting berekenen op diersoort: Kies of kortingen alleen berekend moeten worden over dieren van hetzelfde diersoort of over alle diersoorten op een boeking. Voorbeeld: als je twee honden en één kat hebt geboekt en je kiest voor “alle diersoorten”, wordt de korting berekend over alle drie de dieren. Kies je voor “zelfde diersoort”, dan wordt de korting alleen over de twee honden berekend.
3. Overnachtingstarieven
Standaardprijs overnachting: Stel hier de standaardprijs in die geldt voor een overnachting van het geselecteerde dier.
Geavanceerde opties voor overnachtingstarieven:
Klik op Geavanceerd > om meer opties te zien:
Kortingen voor meerdere dieren: Stel een aangepast tarief in voor boekingen met meerdere dieren. Je kunt verschillende prijzen hanteren voor:
Bij 2 dieren: Stel een prijs in per dier en geef eventueel een korting op de tweede (en derde, vierde, etc.) dieren.
Bij 3 dieren: Vul hier de aangepaste prijs per dier in.
Bij 4+ dieren: Stel een prijs in per dier voor als er vier of meer dieren op de boeking staan.
Je kunt kiezen tussen een vast bedrag of een percentage als kortingsvorm. Als je bijvoorbeeld €10 per overnachting rekent, kun je bij meerdere dieren €9 per dier vragen, of een korting van 10% toepassen.
Korting na x aantal overnachtingen:
Dit is een dynamische tariefoptie waarbij je korting geeft na een bepaald aantal overnachtingen. Vul de volgende details in:Aantal dagen: Geef het aantal dagen op waarna de korting van toepassing is (bijvoorbeeld 5 dagen).
Kortingsvorm: Kies of de korting een vast bedrag is of een percentage.
Kortingsbedrag: Stel het kortingsbedrag in. Bijvoorbeeld, als je 10% korting geeft na 5 dagen, wordt de prijs voor elke overnachting na de vijfde dag met 10% verminderd.
4. Dagopvangtarieven
Standaardprijs dagopvang: Stel hier de standaardprijs in die geldt voor een volledige dagopvang.
Geavanceerde opties voor dagopvangtarieven:Klik op Geavanceerd > om de volgende geavanceerde opties te configureren:
Specifieke dagprijzen: Hier kun je per dag van de week een ander tarief instellen. Dit is handig als je in het weekend of op bepaalde dagen van de week een hoger of lager tarief wilt hanteren. Laat je een dag leeg, dan wordt de standaardprijs voor dagopvang gebruikt.
Halve dag tarief: Als je gebruik maakt van halve dagopvang, kun je hier een aparte prijs instellen voor een halve dag.
Meerdere dagen per week: Stel een korting in voor dieren die meerdere dagen per week komen. Je kunt aangeven hoeveel dagen per week de korting van toepassing is, bijvoorbeeld:
2 dagen per week: Stel de prijs per dag en de korting per dag in.
3 dagen per week: Stel de prijs per dag en de korting per dag in.
4+ dagen per week: Stel de prijs per dag en de korting per dag in.
Bij gelijke tijdblokken kun je een prijs en korting per halve dag invoeren.
Korting per dag + korting per dier: Je kunt hier zowel een dagkorting als een dierkorting instellen. Dit betekent dat je klanten een korting krijgen op de verblijfsdag, plus een korting per dier dat ze boeken.
Vul de gegevens in zoals bij Meerdere dagen per week, maar voeg ook een korting per dier toe.
Korting per dag / Korting per dier (Overnachtingskorting): Gebruik deze optie als je verschillende kortingen wilt toepassen voor dagopvang en overnachting. Je kunt korting geven voor dagopvang voor één dier en een andere korting toepassen op overnachtingen voor meerdere dieren.
Korting per dier: Dit is ideaal als je een vaste korting per dier wilt geven, ongeacht het aantal verblijfsdagen. Vul hier per dier in hoeveel korting er wordt toegepast.
5. Grootboeknummers koppelen
Onder de tariefinstellingen kun je grootboeknummers koppelen aan elk type tarief. Dit zorgt ervoor dat boekingen voor overnachtingen, dagopvang, abonnementen en dagopvangperioden correct in de boekhouding worden verwerkt.
Wat zijn de voordelen?
Met deze gedetailleerde tariefinstellingen kun je voor elke situatie aangepaste prijzen en kortingen bieden. Je kunt eenvoudig tarieven instellen die passen bij de behoeften van je klanten en de bedrijfsvoering. Dankzij de geavanceerde opties voor meerdere dieren, verblijfsdagen en halve dagen kun je je tarieven nauwkeurig afstemmen. Dit leidt niet alleen tot meer klanttevredenheid, maar helpt je ook om het maximale uit je capaciteit te halen en je omzet te optimaliseren. Bovendien zorgt het koppelen van grootboeknummers voor een efficiëntere boekhouding, waardoor je minder tijd kwijt bent aan administratieve taken.