Een kennelkaart ontwerpen en als standaard instellen

Maak een A4-sjabloon met één, vier of negen kaarten per pagina, orden de velden en kies het voorkeursjabloon voor afdrukken.

Geschreven door Martijn

Een nieuw sjabloon maken

Je hebt toegang tot Instellingen nodig om kennelkaarten te ontwerpen.

  1. Klik linksonder op het tandwiel voor Instellingen.
  2. Ga onder Overnachting & dagopvang naar Kennelkaarten.
  3. Open de eerste subsectie Kennelkaarten.
  4. Klik op Nieuwe kennelkaart.
  5. Laat Paginaformaat op A4 staan. Dit is in dit scherm het beschikbare formaat.
  6. Kies bij Aantal per pagina:
    • 1 per pagina voor de grootste kaart;
    • 4 per pagina voor middelgrote kaarten;
    • 9 per pagina voor compacte kaarten.
  7. Vul bij Naam kennelkaart een herkenbare naam in, bijvoorbeeld Overnachting uitgebreid.

Velden op de kaart zetten

Rechts staan de beschikbare velden. Links zie je het A4-ontwerp met brede en halve vakken.

  1. Zoek zo nodig een veld via het zoekvak boven de beschikbare velden.
  2. Sleep het veld aan de titelbalk naar het gewenste vak in het ontwerp.
  3. Sleep velden binnen en tussen de vakken om de volgorde aan te passen.
  4. Sleep een veld terug naar de lijst rechts wanneer het niet op de kaart moet staan.
  5. Controleer extra zorgvuldig velden met medische informatie, opmerkingen en klantgegevens. Zet alleen informatie op de kaart die medewerkers tijdens het verblijf nodig hebben.

De kaart kan gegevens uit het dier, de klant en de boeking bevatten. Een veld zonder ingevulde bronwaarde kan op een echte afdruk leeg blijven.

De opmaak van een veld wijzigen

  1. Klik bij het veld op het gele potlood.
  2. Pas onder Label opmaak bijvoorbeeld dikte, cursief, grootte, uitlijning of zichtbaarheid van het label aan.
  3. Pas onder Inhoud opmaak de weergave van de ingevulde waarde aan.
  4. Stel zo nodig lijnen en regelafstand boven of onder het veld in.
  5. Bij een foto kun je de Hoogte afbeelding kiezen.
  6. Controleer het blok Voorbeeld.
  7. Klik op Opslaan & sluiten.

Herhaal dit alleen voor velden waarvan de standaardopmaak niet voldoet. Te veel afwijkende groottes of uitlijningen maken een kaart snel onrustig.

Het sjabloon bewaren en controleren

  1. Klik onderaan het ontwerpscherm op Opslaan.
  2. Je keert terug naar het overzicht.
  3. Open bij het sjabloon de knop met de drie puntjes.
  4. Kies Voorbeeld bekijken.
  5. Controleer bij alle gekozen aantallen per pagina of tekst, afbeeldingen en opmerkingen binnen de kaart blijven.

Via hetzelfde menu staat ook Kennelkaart verwijderen. Verwijder een sjabloon pas nadat je hebt gecontroleerd dat het niet meer als standaard of in een dagelijkse werkwijze wordt gebruikt.

Het voorkeursjabloon instellen

  1. Blijf bij Instellingen > Overnachting & dagopvang > Kennelkaarten.
  2. Open de subsectie Instellingen.
  3. Kies in de lijst onder Standaard aantal kennelkaarten per pagina het gewenste sjabloon. Iedere optie toont de sjabloonnaam en het aantal kaarten per pagina.
  4. Bepaal eventueel of Kennelkaarten op basis van datum - de dagopvang boekingen niet tonen aan moet staan. Deze instelling wordt aantoonbaar door de oudere datumrapportage gebruikt. Filter in de vernieuwde rapportage zelf op Activiteit totdat visueel is bevestigd dat de instelling daar ook wordt toegepast.
  5. Klik bovenaan op Opslaan.

Controleer bij iedere afdruk alsnog de geselecteerde optie in het kennelkaartvenster. In de vernieuwde rapportage kun je daar handmatig een sjabloon kiezen; het is niet in alle onderzochte schermen aantoonbaar dat de ingestelde standaard automatisch vooraf geselecteerd wordt.