Snel in- en uitchecken vanuit het dagoverzicht

Verwerk de aankomst of het vertrek van vandaag met één klik wanneer het dier al aan een verblijf is toegewezen.

Geschreven door Martijn

Wanneer de snelle knop verschijnt

Snel in- en uitchecken is bedoeld voor boekingen van vandaag die al correct zijn voorbereid.

De snelle incheckknop verschijnt alleen wanneer:

De snelle uitcheckknop verschijnt wanneer de geplande einddatum vandaag of eerder is, het dier is ingecheckt en nog niet is uitgecheckt.

Voor Planning > Dagoverzicht is inzagerecht voor Dierenpension nodig en moet overnachting of dagopvang actief zijn. In de onderzochte dagoverzichtcode staat bij de snelle knoppen geen afzonderlijke wijzigrechtcontrole. Laat daarom vóór publicatie met een normale balierol controleren wie deze directe acties werkelijk ziet en kan uitvoeren.

Een standaardverblijf instellen voor nieuwe boekingen

Dit is een eenmalige beheerinstelling. De subsectie is alleen zichtbaar wanneer jullie pakket de functie bevat. Het gekozen verblijf wordt bij het toevoegen van een nieuwe boeking gebruikt, tenzij voorkeuren of capaciteitsbeperkingen dat verhinderen.

  1. Open Instellingen.
  2. Ga onder Overnachting & dagopvang naar Planning & bezetting.
  3. Open Snel in- en uitchecken.
  4. Kies bij In welk verblijf mag het dier automatisch worden ingepland? het gewenste verblijf.
  5. Bepaal of Ongeacht wanneer het dier wordt in- of uitgecheckt altijd de start- en einddatums van de boeking hanteren? aan moet staan.
  6. Klik bovenaan op Opslaan.

Deze instelling vult ontbrekende verblijven van bestaande boekingen niet met terugwerkende kracht. Controleer een bestaande boeking dus afzonderlijk.

Snel inchecken

  1. Ga naar Planning > Dagoverzicht.
  2. Open het overzicht van vandaag.
  3. Zoek de juiste boeking en controleer klant, dier, boekingsperiode en verblijf.
  4. Zoek in die gecontroleerde boekingsregel de blauwe knop met het snelle klokpictogram. In het dagoverzicht heeft deze knop geen tekstlabel of tooltip; controleer de regel daarom extra zorgvuldig. Op het dashboard kan bij hetzelfde pictogram wel Snel inchecken in met de verblijfsnaam staan.
  5. Klik één keer op de knop.
  6. Wacht totdat het dagoverzicht opnieuw is geladen.
  7. Controleer dat de boeking nu als ingecheckt staat en dat het getoonde verblijf klopt.

Er verschijnt geen extra bevestigingsvenster. De actie wordt direct opgeslagen en in het logboek als snel inchecken geregistreerd.

Snel uitchecken

  1. Zoek in Planning > Dagoverzicht het ingecheckte dier.
  2. Controleer de geplande einddatum en het verblijf.
  3. Zoek in die gecontroleerde boekingsregel de blauwe knop met het gespiegelde snelle klokpictogram. Ook deze knop heeft in het dagoverzicht geen tekstlabel of tooltip; op het dashboard kan wel Snel uitchecken uit met de verblijfsnaam staan.
  4. Klik één keer op de knop.
  5. Wacht tot het overzicht opnieuw is geladen.
  6. Controleer dat het dier is uitgecheckt en niet meer als actief aanwezig staat.

Ook uitchecken wordt direct verwerkt zonder extra bevestiging.

Wat er met de boekingsdatums gebeurt

Staat de instelling om altijd de start- en einddatums van de boeking te hanteren uit, dan schrijft Aniday bij inchecken het werkelijke incheckmoment ook naar de geplande start en bij uitchecken het werkelijke uitcheckmoment naar de geplande eindtijd.

Staat de instelling aan, dan bewaart Aniday de geplande start- en einddatums en registreert het systeem het aparte in- of uitcheckmoment. Kies deze instelling bewust, omdat rapportages en planningsregels de geplande periode kunnen gebruiken.

Als de snelle knop ontbreekt

Gebruik dan niet een andere boeking als omweg.

  1. Controleer of je het dagoverzicht van vandaag bekijkt.
  2. Controleer of het dier aan een verblijf is toegewezen.
  3. Controleer de geplande begin- en einddatum.
  4. Gebruik de gewone incheckknop met het importpictogram om eerst een verblijf te kiezen of de planning te corrigeren.
  5. Is het dier al ingecheckt, open dan de gewone statusknop met het huispictogram voor de normale uitcheck- en verplaatsacties.

Een verkeerde actie herstellen