Een opvangdag vanuit het strippenkaartoverzicht toevoegen

Selecteer precies één geldige strippenkaart, kies Dag toevoegen en controleer datum, dieren, dagdelen, gebruikt tegoed en planning.

Geschreven door Martijn

Via Strippenkaarten kun je een opvangdag aan een bestaande dagopvangstrippenkaart toevoegen. Controleer de kaart vóór je de actie opent: Dag toevoegen kan ook zichtbaar zijn bij een kaart die je niet meer hoort te gebruiken.

Eerst de strippenkaart controleren

Klik in het hoofdmenu op Strippenkaarten.
Zoek de juiste klant, het juiste dier of boekingsnummer.
Controleer in de regel:
- de klant en dieren;
- het kaarttype;
- Gebruikt: het gebruikte aantal moet lager zijn dan het totaal;
- Einddatum;
- Status: ga alleen verder bij een geldige kaart.
Controleer zo nodig ook betaalstatus en factuur via de beschikbare kolommen.

Ga niet verder bij Verlopen, Verloopt vandaag, Vol of Concept zonder dat jullie interne proces dit uitdrukkelijk toestaat. Dat de actie zichtbaar is, bewijst niet dat de kaart geschikt is.

Zie je Strippenkaarten niet in het menu, controleer dan of je de dierenpensionmodule mag bekijken, de strippenkaartfunctie in jullie abonnement actief is en dagopvang of overnachtingen aanstaat. Zie je Dag toevoegen niet, selecteer dan precies één dagopvangstrippenkaart; de actie is niet beschikbaar voor een trainingsstrippenkaart of een selectie van meerdere regels.

De dag toevoegen

Selecteer alleen het selectievakje van deze ene strippenkaart.
Kies in de actiebalk Dag toevoegen.
Selecteer in de kalender de gewenste datum of datums. Let op de Legenda voor al geboekt, gesloten en geen plaats.
Controleer iedere datum onder Geselecteerde dagen.
Klik per datum op het potlood en controleer Brengen: en Ophalen:.
Selecteer onder Selecteer de gewenste dieren voor deze dag: de juiste dieren.
- Staat bij het kaarttype Per dier een strip rekenen (Alleen voor meerdere dieren) aan, dan kost één datum voor twee dieren twee strippen. Controleer vóór opslaan dat het resterende tegoed minimaal gelijk is aan het aantal geselecteerde datums maal het aantal geselecteerde dieren.
Verschijnt Deze dag overlapt met, controleer dan de genoemde boeking. Vink Overlappende datums alsnog toevoegen. alleen aan bij een bewuste, toegestane overlap.
Alleen voor vandaag kun je Dier inchecken kiezen en per dier een verblijf selecteren. Laat dit uit wanneer het dier nog niet is gearriveerd.
Klik op Toevoegen.

Het venster dat je vanuit Strippenkaarten opent toont geen apart saldo- en geldigheidsblok. Vertrouw daarom niet alleen op de zichtbare knop of een succesmelding. Bij een volle kaart kan de dag zonder duidelijke fout worden overgeslagen; bij een verlopen kaart kan de actie ten onrechte doorgaan. Stop daarom bij beide statussen en controleer na iedere toevoeging de boeking en het tegoed.

Controle na afloop

Vernieuw Strippenkaarten en controleer:

dat Gebruikt met het juiste aantal is verhoogd;
dat de status en resterende strippen kloppen;
dat de nieuwe datum onder de boeking staat;
dat de juiste dieren en dagdelen zijn opgeslagen;
dat de planning klopt;
dat een directe check-in alleen voor vandaag en de juiste dieren is uitgevoerd.

Verschijnt de nieuwe dag niet direct, vernieuw dan eerst het overzicht en open de boeking. Klik niet opnieuw op Toevoegen voordat je hebt uitgesloten dat de eerste actie al is verwerkt.