Aangepaste openingstijden instellen of dagen blokkeren

Stel voor één dag of periode aangepaste openingstijden in en lees wat wel en niet verandert aan bestaande boekingen.

Geschreven door Martijn

Met Aangepaste openingstijden geef je aan dat je op een bepaalde dag of in een periode geheel of gedeeltelijk gesloten bent. Je kunt de afwijking ook in de agenda laten zien.

Een aangepaste openingstijd verandert bestaande boekingen niet. Controleer daarom na het instellen altijd afzonderlijk welke dieren al voor de gekozen dagen zijn geboekt.

De pagina Aangepaste openingstijden openen

  1. Klik op Instellingen.
  2. Open onder Basis het onderdeel Openingstijden.
  3. Open de sectie Aangepaste openingstijden.
  4. Klik op Aangepaste tijd toevoegen.

Eén hele dag blokkeren

  1. Vul bij Naam / reden een herkenbare omschrijving in, bijvoorbeeld Feestdag.
  2. Kies eventueel een Kalender kleur.
  3. Kies bij Datum de dag waarop de afwijking geldt.
  4. Laat Einddatum leeg wanneer de afwijking voor één dag geldt.
  5. Kies Gehele dag.
  6. Schakel Toon in agenda in wanneer je de aangepaste tijd ook in de agenda wilt terugzien.
  7. Klik op Opslaan.

Een periode of terugkerende weekdagen instellen

  1. Vul Naam / reden in.
  2. Kies de eerste dag bij Datum.
  3. Kies de laatste dag bij Einddatum.
  4. Onder Dagen herhalen selecteer je de weekdagen waarop de afwijking binnen deze periode moet gelden.
  5. Selecteer je geen weekdagen, dan past Aniday de afwijking toe op alle dagen binnen de gekozen periode.
  6. Kies Gehele dag of Dagdeel (bijv. ochtend).
  7. Klik op Opslaan.

Controleer de gekozen begin- en einddatum zorgvuldig. De selectie bij Dagen herhalen geldt alleen binnen die periode.

Alleen bepaalde dagdelen blokkeren

Kies Dagdeel (bijv. ochtend) wanneer brengen of ophalen tijdens specifieke tijdsblokken niet mogelijk is.

  1. Kies onder Dagdeel toevoegen een tijdsblok.
  2. Klik op + toevoegen.
  3. Controleer in de tabel per Blok of Brengen en Ophalen zijn toegestaan.
  4. Voeg zo nodig meer tijdsblokken toe.
  5. Klik op Opslaan.

De dagdeelselectie geldt alleen voor overnachtingsboekingen. Voor dagopvang kun je een aangepaste tijd alleen voor de hele dag instellen.

Zie je geen tijdsblokken om te kiezen, stel die dan eerst op dezelfde pagina onder Tijdsblokken in. Ga daarna terug naar Aangepaste openingstijden.

Een aangepaste openingstijd controleren of wijzigen

  1. Open opnieuw Instellingen > Basis > Openingstijden > Aangepaste openingstijden.
  2. Zoek de zojuist opgeslagen regel.
  3. Klik op het potlood.
  4. Controleer de tabbladen Algemeen, Geselecteerde dagen en, wanneer van toepassing, Geselecteerde dagdelen.
  5. Controleer daarnaast een representatieve datum in de planning of het klantenportaal.

Verlopen aangepaste openingstijden staan onder Toon archief.

Een aangepaste openingstijd verwijderen

  1. Zoek de betreffende regel.
  2. Klik op de knop met de drie puntjes.
  3. Kies Data verwijderen.

Verwijderen haalt de ingestelde afwijking weg, maar herstelt of wijzigt geen bestaande boekingen. Controleer vóór verwijderen daarom de periode en de naam van de regel en controleer daarna opnieuw de beschikbaarheid voor een testdatum.